Szanowni Państwo,

H. Cegielski - Fabryka Pojazdów Szynowych Sp. z o.o.  zaprasza do wzięcia udziału w przetargu ofertowym:

1. Przedmiot zapytania:

Usługę sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń biurowych, socjalnych, korytarzy, na podstawie Wytycznych Technicznych. 

Osoba kontaktowa w sprawie umówienia wizji lokalnych i pytań technicznych: Piotr Strażyński MOB: +48 537 300 083  p.strazynski@fpspoznan.pl

Lokalizacja i powierzchnia obiektu:

• Budynek biurowy: 2 kondygnacyjny centralny i 2 kondygnacyjny z warsztatem
• Budynek produkcyjny: 2 x 1 kondygnacyjny
• Powierzchnia do sprzątania: 3 728 m2 (wszystkie budynki) + 640 m2 – Razem: 4 368 m2
  • Szatnie: 536 m2 + 87 m2 – Razem: 623 m2
  • Pomieszczenia (w tym biura, salki konferencyjne): 2103 m2 + 326 m2 – Razem: 2 429 m2
  • Korytarze: 411 m2 + 53 m2 – Razem: 464 m2
  • Toalety: 438 m2 + 65 m2 – Razem: 503 m2
  • Kantyny/kuchni: 238 m2 + 109 m2 – Razem: 347 m2
• Liczba toalet: 17 + 4 – 21 szt.
• Liczba kuchni:
• Okna ilość: 155 + 9 szt. wymiar: 260 m2 + 25 m2 Razem: ilość: 164 szt, wymiar: 285 m2
• Ilość sal konferencyjnych: 5 + 2 – Razem: 7 szt.
• Liczba podajników papier toaletowy i ręczniki papierowe: 65 + 6 – razem: 71 szt.
• Liczba pracowników: 362
  • Fizyczni: 195
  • Umysłowi: 167

Częstotliwość wykonywanych usług:

Prosimy o uwzględnienie poniższego zakresu prac sprzątania:

• Korytarze i klatki schodowe biurowiec - 5 x w tygodniu
• Ciąg pieszy przy produkcji - 2 x w tygodniu,
• Pomieszczenia biurowe - 2 x w tygodniu, (Zarząd 3 x w tygodniu),
• Pomieszczenia sanitarne - 5 x w tygodniu z 1 x serwisem dziennym,
• Łaźnia + szatnia - 5 x w tygodniu z 2 x serwisem dziennym,
• Stołówka pracowników produkcyjnych. - 5 x w tygodniu z 1 x serwisem dziennym,
• Pomieszczenie konstruktorów odkurzanie wykładziny dywanowej (160 m2 + 326 m2 – Razem: 486 m2) codziennie
• Okna (obustronnie) - 2 x w roku,
• Drzwi i przeszklenia wewnętrzne - wg potrzeb ale nie mniej niż raz na miesiąc,
• Gruntowne maszynowe czyszczenie korytarzy i klatek schodowych raz w roku,
• Mycie opraw świetlnych (wskazanych) oraz grzejników – raz na miesiąc,
• Pomieszczenie z drukarką 3D – 1 raz w tygodniu

Zakres szczegółowy: 

• Korytarze i klatki schodowe
  • opróżnianie koszy na odpady i wymiana worków na śmieci,
  • odkurzanie mat wejściowych,
  • mycie parapetów,
  • wycieranie drzwi w tym wejściowych,
  • wycieranie klamek, przełączników i okolic około dotykowych,
  • wycieranie poręczy schodów i okolic około dotykowych (murki, ściany),
  • mycie i odkurzanie podłogi,
  • odkurzanie mebli i sprzętu biurowego.
• Ciąg pieszy przy produkcji
  • opróżnianie koszy na odpady i wymiana worków na śmieci,
  • odkurzanie mat wejściowych,
  • mycie parapetów,
  • wycieranie drzwi,
  • wycieranie klamek, przełączników i okolic około dotykowych,
  • mycie i odkurzanie podłogi.
• Powierzchnia biurowa, w tym salki konferencyjne i biura Zarządu:
  • zmywanie i odkurzanie podłóg,
  • odkurzanie mebli i sprzętu biurowego,
  • odkurzanie/zmywanie stołów
  • wycieranie klamek, przełączników i okolic około dotykowych,
  • mycie parapetów i lamperii,
  • opróżnianie koszy na odpady i wymiana worków na śmieci.
• Pomieszczenia sanitarne i socjalne (łaźnia szatnia i stołówka)
  • mycie kabin prysznicowych i toaletowych,
  • opróżnianie koszy na odpady i wymiana worków na śmieci,
  • wycieranie powierzchni pionowych i poziomych w tym luster,
  • wycieranie klamek, wyłączników i okolic około dotykowych,
  • mycie armatury i umywalek,
  • mycie podłogi na mokro,
  • sprzątanie lodówek.
• Serwis dzienny zawiera jeżeli urządzenie istnieje w pomieszczeniu:
  • Mycie i uzupełnianie dozowników na papier, mydło, ręczniki
  • Sprzątanie lodówek raz na tydzień – opróżnianie. Raz na miesiąc czyszczenie
  • Obsługa zmywarek (na koniec dnia załadunek, rozładunek na początek dnia)
  • Obsługa ekspresów i czajników/warników do wody (uzupełnienie wody i kawy).

Za mycie/wycieranie uważa się zmywanie środkami myjąco konserwującymi odpowiednio dobranymi do rodzaju powierzchni nie powodujących jego zniszczenia, utleniania lub nadmiernego osadzania brudu.

Standard: jeden rodzaj papieru toaletowego wybrany - średni dobrej jakości;

Zasady ogólne

• Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w sposób, który nie będzie zakłócał normalnego funkcjonowania pracy Zamawiającego (godziny świadczenia usług zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą).
• Odliczenie PFRON - wymagane 

• Minimalna wymagana liczba osób zatrudniona do potrzeb realizacji tej umowy 6

  • z miejscem pracy na terenie naszego zakładu.

    Liczba osób i liczba ich przepracowanych godzin musi zapewnić wymagany standard sprzątania.

• Środki myjące i higieniczne po stronie dostawcy do kwoty 2 000 zł netto miesięcznie (w tym tabletki do zmywarki, soli, nabłyszczasz, płynu do mycia naczyń, papier, mydło w płynie, ręczniki papierowe, kostki wc, odświeżacz powietrza). W przypadku gdy miesięczne zużycie artykułów przekroczy w/w kwotę, koszt dodatkowo zakupionych przez Dostawcę artykułów higienicznych ponoszony będzie przez Zamawiającego na podstawie refaktury, która uwzględniać będzie hurtowe ceny ich nabycia.

• Praca na jedną zmianę na produkcji

• Opcjonalnie proszę wycenić obsługę drugiej zmiany produkcji bez administracji.

• Harmonogram pracy dla poszczególnych rodzajów pomieszczeń - Znajduje się w Załączniku nr. 1 Postępowania ofertowego 

Pozostałe ustalenia

• Wykonawca zapewnia we własnym zakresie i na swój koszt odpowiednie wyposażenie, narzędzia oraz środki wymagane do wykonania zlecenia Zamawiającego wedle najlepszych standardów.
• Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej kontroli i nadzoru realizacji przedmiotu zamówienia, w tym na wytypowanie osoby nadzorującej – koordynatora, którym będą zgłaszane reklamacje i które będą uczestnikami czynności kontrolnych.
• Raz w miesiącu organizowane będzie wspólne spotkanie korygujące z przedstawicielem zamawiającego.

2. Oferta powinna zawierać:

• Cenę miesięczną
• Termin wejścia od podpisania umowy
• Warunki płatności - 30 dni 
• Termin ważności oferty

3. Warunki zamówienia:

• Przesłanie zamówienia systemowego, bądź zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
• Sugerowany termin płatności: 30 dni

4. Warunki wymagane od oferenta

• Wizja lokalna na terenie zakładu - punkt konieczny do złożenia oferty
• Certyfikaty bezpieczeństwa, karty charakterystyki substancji niebezpiecznej powinny znajdować się w miejscu pracy oraz do wglądu zainteresowanych.
• Oznakowanie BHP pomieszczeń podczas prac (uwaga ślisko; zamknięte sprzątanie, wyłączone z eksploatacji itp.) po stronie ofertującego.
• W przypadku jakichkolwiek wątpliwości w stosunku do stosowanych środków czystości Wykonawca zobowiązuje się udokumentować spełnienie wymogu w zakresie zapewnienia wyłącznie środków czystości dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w zakresie bezpieczeństwa użytkowania, ochrony zdrowia i środowiska, spełniających wymagania:
  • Ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1225, ze zm.)
  • Przepisów krajowych oraz unijnych dotyczących kart charakterystyki substancji chemicznych

5. Dokumenty wymagane od oferenta do dołączenia, do postępowania ofertowego

• Przesłanie referencji z podobnych zakładów produkcyjnych

6. Przebieg postępowania ofertowego i wyboru dostawcy:

• Niniejsze postępowanie ofertowe jest postępowaniem prywatnym i nie podlega prawu o przetargach publicznych

• FPS Sp. z o.o. zastrzega możliwość:
  1. do swobodnego i selektywnego wyboru dostawców
  2. zmiany zakresu przetargu oraz jego przebiegu
  3. odrzucenie ofert, rezygnację i zamknięcie postępowania ofertowego bez wyłonienia docelowego dostawcy i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

7. Ogólne warunki dostaw:

Dla dostawców, którzy nie mają podpisanej umowy ramowej z FPS obowiązują ogólne warunki dostaw, które znajdują się https://fpspoznan.pl/warunki-dostaw/

8. Regulamin:

Oferent poprzez złożenie oferty potwierdza zapoznanie się i zaakceptowanie treści zapytania ofertowego oraz regulaminu znajdującego się pod poniższym linkiem

https://fpspoznan.logintrade.net/portal,regulamin.html

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.