Osoba prowadząca:

 

Lidia Kubiak

Tel.: +48 885 557 905

       E-mail:   l.kubiak@fpspoznan.pl

 

 

Szanowni Państwo;

 

Zwracamy się z prośba o przedstawienie oferty na zakres prac przedstawiony w niniejszym zapytaniu.

 

 

1. Przedmiot zapytania i miejsce jego realizacji:

Przedmiotem zamówienia jest wydzielenie wewnętrznego korytarza w istniejącym magazynie chemii poprzez wykonanie ściany wydzielającej, sufitu podwieszanego, instalacji oświetlenia oraz zamurowanie wskazanych otworów. Roboty należy wykonać zgodnie z właściwymi rysunkami i wymaganiami projektu wykonawczego przebudowy pomieszczeń na magazyn chemii, w szczególności w zakresie komunikacji wewnętrznej, przegród budowlanych, sufitu i instalacji elektrycznej.

 

Miejsce realizacji:
Fabryka Pojazdów Szynowych
ul. 28 Czerwca 1956 r., 223/229
61 - 485 Poznań

 

2. Opis zadania/ zakres:

Zakres obejmuje dostawę materiałów i kompletne wykonanie wydzielenia korytarza: roboty przygotowawcze i murowe, sufit podwieszany, oświetlenie podstawowe wraz z niezbędnym zasilaniem i sterowaniem, zamurowanie wskazanych otworów, wykończenie powierzchni, próby, pomiary, uporządkowanie miejsca robót oraz przekazanie dokumentacji powykonawczej w zakresie wykonanych prac.

 

3. Harmonogram/termin realizacji zamówienia:

 

do ustalenia.

 

4. Szczegółowy zakres:

 

1. 1. Przygotowanie i koordynacja robót

 

• weryfikacja wymiarów, lokalizacji ściany, przebiegu korytarza, otworów przeznaczonych do zamurowania oraz kolizji z istniejącymi instalacjami;
• zabezpieczenie czynnego obszaru magazynu i uzgodnienie etapowania robót z Zamawiającym;
• opracowanie niezbędnych rozwiązań warsztatowych

 

1. 2. Zakres robót budowlanych i elektrycznych

 

• wykonanie ściany wydzielającej korytarz, z kompletnym zamocowaniem do istniejących przegród i konstrukcji, wymaganymi wzmocnieniami, uszczelnieniami oraz obróbkami połączeń;
• wykonanie sufitu podwieszanego w korytarzu; zgodnie z projektem przewiduje się sufit rastrowy o module 50 × 50 cm w kolorze RAL 9005, wykonany z materiałów niepalnych lub niezapalnych, niekapiących i nieodpadających pod wpływem ognia;
• wykonanie oświetlenia podstawowego korytarza wraz z oprawami, przewodami, trasami, osprzętem, zasilaniem i sterowaniem; parametry opraw oraz natężenie oświetlenia zgodnie z dokumentacją elektryczną i obowiązującymi wymaganiami;
• zamurowanie wskazanych istniejących otworów materiałem dopasowanym do przegród projektowanych i istniejących, z zachowaniem wymagań konstrukcyjnych i przeciwpożarowych określonych w dokumentacji;
• wykończenie nowych i uzupełnianych powierzchni: tynk lub gładź odpowiednia do podłoża, gruntowanie i dwukrotne malowanie na kolor biały; odtworzenie powierzchni przyległych uszkodzonych podczas robót;
• wykonanie prób i pomiarów instalacji oświetleniowej, uporządkowanie miejsca robót oraz przekazanie protokołów, deklaracji właściwości użytkowych, kart materiałowych i dokumentacji powykonawczej dotyczącej wykonanego zakresu.

 

Ważne:    

 

• W wycenie proszę przyjąć kwoty netto.
• Oferta ma obejmować wyłącznie zakres wydzielenia korytarza opisany w niniejszym zapytaniu; pozostałe roboty dotyczące przebudowy magazynu chemii są poza zakresem.
• Przed ofertowaniem należy przeprowadzić wizję lokalną, zweryfikować wymiary, ilość i wielkość otworów do zamurowania, przebieg instalacji oraz warunki prowadzenia robót.

                 

 

1. 3. Dokumentacja (w tym powykonawcza, jeśli wymagana):

 

Wykonana dokumentacja zostanie przekazana:

• • w wersji elektronicznej - kompletna dokumentacja techniczna (w tym wszystkie rysunki, obliczenia, uzgodnienia i warunki formalne itp. - pliki rysunków CAD w formacie *.dwg. oraz.pdf, pliki tekstowe w formatach .pdf i edytowalnym .doc, .txt, .xls itp.) przekazana do folderu sharepoint, do którego, Zamawiający dostarczy link na skrzynkę e-mail Wykonawcy.
  • w wersji papierowej, w języku polskim – 2 egz.

 

5. Wymagania BHP mające wpływ na ofertę

 

• Roboty należy wykonać zgodnie z aktualnymi przepisami, normami, wymaganiami BHP i ochrony przeciwpożarowej oraz wytycznymi Zamawiającego.
• Prace należy prowadzić na czynnym terenie zakładu i magazynu, po uzgodnieniu zabezpieczenia strefy robót, ciągów komunikacyjnych i dróg ewakuacyjnych.
• Przed rozpoczęciem robót należy potwierdzić brak kolizji z czynnymi instalacjami; wszelkie wyłączenia wymagają wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym.
• Materiały zastosowane na drodze komunikacyjnej muszą posiadać wymagane dokumenty dopuszczające i klasy reakcji na ogień, odpowiednio do dokumentacji projektowej.
• Parkowanie na terenie Zakładu ograniczone do 1 samochodu.

 

6. Dostawa i realizacja zadania

 

Niniejsze zapytanie ofertowe jest załącznikiem umowy/zamówienia i będzie stanowić jej pełen zakres.

 

Wszelkie przyczyny powodujące opóźnienie muszą zostać zgłoszone klientowi w formie pisemnej w odpowiednim czasie. W przypadku jakichkolwiek zmian dotyczących przedmiotu zamówienia należy przekazać zawiadomienie o zmianach.

Zawiadomienie o zmianach musi zostać zatwierdzone przez stosowny personel FPS w formie pisemnej.

Każda zmiana w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia wymaga zawarcia aneksu.

Nie będzie żadnych dodatkowych opłat związanych z nadgodzinami, kosztami transportu, dziennymi wydatkami oraz innymi dodatkowymi kosztami; należy je uwzględnić przy obliczaniu oferty.

Praca musi być wykonywana w normalnym czasie pracy lub innym ustalonym wcześniej przez zleceniodawcę.

Wykonawca musi wziąć pod uwagę podstawy przepisów/dyrektyw dotyczących czasu pracy.

Praca powinna być tak zorganizowana, aby odbywać się bezkolizyjnie dla procesu produkcji zakładu.

 

7. Wymagania wobec oferty:

 

Oferta powinna zawierać:

 

• Cenę ofertową
• Termin realizacji (wyrażony w dniach),
• Czas gwarancji:

Minimalny wymagany okres gwarancji:

roboty budowlane – 60 miesięcy,

urządzenia i wyposażenie – zgodnie z gwarancją producenta, niemniej niż 12/24 miesiące od zakończenia prac (protokolarnego)

• Warunki płatności,
• Termin ważności oferty,
• Oferta musi być wyrażona w PLN.

 

Oferta oraz wszelka dokumentacja złożona w toku postępowania powinna być sporządzona w języku polskim.
 

Oferta powinna być zgodna z zapytaniem ofertowym i powinna zawierać cały jej zakres oraz pozostałe prace, jeśli jest to wymagane np. procedurą administracyjną.

W przypadku złożenia oferty nieodpowiadającej warunkom formalnym i/lub merytorycznym określonym w RFQ oferta może zostać odrzucona.

Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami do osoby prowadzącej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści postępowania przed jego zakończeniem, jak również możliwość niedokonania wyboru oferty oraz unieważnienia postępowania ofertowego w każdym momencie bez podania przyczyny.

 

8. Warunki wymagane od oferenta:

 

Przedstawiona oferta cenowa winna być złożona w oparciu o wizje lokalną, w celu zapoznania się ze stanem istniejącym oraz przeprowadzoną rozmowę z przedstawicielem Zamawiającego. Oferty złożone bez odbycia wizji nie będą rozpatrywane jako kompletne w postępowaniu przetargowym.

 

9. Dokumenty wymagane od oferenta do dołączenia, do postępowania ofertowego:

 

Kosztorys ofertowy wraz z ramowym harmonogramem, referencje, realizacje.

 

10. Przebieg postępowania ofertowego i wyboru dostawcy:

 

Niniejsze postępowanie ofertowe jest postępowaniem prywatnym i nie podlega prawu o przetargach publicznych

Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem jego warunków

 

FPS Sp. z o.o. zastrzega możliwość:

 

• do swobodnego i selektywnego wyboru dostawców
• zmiany zakresu przetargu oraz jego przebiegu
• odrzucenie ofert, rezygnację i zamknięcie postępowania ofertowego bez wyłonienia docelowego dostawcy i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

 

Zapytanie ofertowe i w niej opisany zakres prac, będzie stanowić integralną część umowy/zamówienia.

 

11. Odpady

Wykonawca jest zobowiązany do selektywnego gromadzenia, zabezpieczenia, wywozu i przekazania uprawnionym odbiorcom odpadów powstałych przy wykonywaniu ściany, sufitu, instalacji oświetleniowej i zamurowań, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dokumenty potwierdzające zagospodarowanie odpadów należy przekazać Zamawiającemu.

 

12. Regulamin

 

Oferent poprzez złożenie oferty potwierdza zapoznanie się i zaakceptowanie treści zapytania ofertowego oraz regulaminu znajdującego się pod poniższym linkiem

https://fpspoznan.logintrade.net/portal,regulamin.html
 

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

 

13. Załączniki

 

1. 1.  Umowa o zapewnieniu poufności

 

14. Klauzula poufności

 

Wszystkie dokumenty zawarte w tym dokumencie oraz w dalszym postepowaniu ofertowym, niezależnie od formy, w jakiej te dane są wyrażone (ustnie, pisemnie, elektronicznie) mają charakter poufny.

W szczególności:

• dane technologiczne i specyfikacje techniczne;

informacje dotyczące planów operacyjnych, strategicznych i innych;

• informacje związane z własnością intelektualną;
• informacje dotyczące know how;
• nazwiska, firmy, adresy i dane kontaktowe pracowników, klientów, dostawców i potencjalnych pracowników, klientów, dostawców — niezależnie od sposobu ich wyrażenia i utrwalenia;
• informacje dotyczące możliwości rozwoju działalności, projektów rozwoju;
• rysunki przekazane w załącznikach do zapytania ofertowego;