Osoba prowadząca:

 Sylwia Budzyńska – Łojko

       Kontakt: Tel.: +48 885 554 274

       E-mail:   s.budzynska-lojko@fpspoznan.pl

 

Szanowni Państwo;

 

Zwracamy się z prośba o przedstawienie oferty na

 

1. Przedmiot zapytania i miejsce jego realizacji:
   
   Przedmiot zamówienia:
   Nowy warsztat elektryczny 
    

Miejsce realizacji:

Fabryka Pojazdów Szynowych
ul. 28 Czerwca 1956 r., 223/229
61 - 485 Poznań
 

2. Opis zadania zakres:
   Zapytanie ofertowe dotyczy kompletnej modernizacji pomieszczeń pod nowe zagospodarowanie na warsztat elektryczny.
    

3. Harmonogram/termin realizacji zamówienia:

 

do ustalenia.

 

4. Prace należy wykonać zgodnie z projektem i draftem umowy. Projekt będzie dostępny po podpisaniu zobowiązania poufności. Należy wykonać między innymi:
   • Rozbiórki ścian, rozbiórka drzwi, bram, fundamentów pod stare maszyny, świetlików, luźnych elementów tynku
   • Wywóz powstałych odpadów wraz z ich utylizacją, porządkowanie miejsca prac.
   • Wykonanie nowych ścian wraz ze ścianą stołówki - i jej wykończeniem od środka
   • Wykonanie nowych posadzek
   • Wykonanie posadzki korytarza na odcinku między warsztatem elektrycznym i stołówką a szatniami – posadzkę należy wycenić jako opcję
   • Wykonanie nowych instalacji wod – kan, elektryczna (wraz z przyłączem do pomieszczenia z podstacji nowymi rozdzielnicami i uziomem), sprężone powietrze, instalacja niskich prądów (tylko w zakresie położenia arotów – logika, kamery, kontrola dostępu), instalacja wentylacji wraz z chłodzeniem wykonanie instalacji klimatyzacji w majstrówce, instalacja ppoż (oświetlenie awaryjne, ewakuacyjne, SSP, czujki, rozłącznik prądu)
   • Uzupełnienie lub wykonanie nowych tynków, malowanie
   • Wyposażenie, ale tylko w zakresie umywalek, gniazd, lamp itp.  zamówienie nie dotyczy mebli
   • Wymiana pokryw studni kanalizacyjnych wraz z dostosowaniem wysokości (jeśli będzie konieczność wykonanie innych prac przy studzienkach)
   • Modernizacja poprzez wymianę świetlików
   • Zakup dostawa i montaż bram i drzwi (oba elementy dostosowane do montażu kontroli dostępu)
   • Zakup dostawa i montaż dźwignika (wraz z odbiorem UDT – jeśli będzie taka konieczność – koszty oraz przygotowanie po stronie Wykonawcy)
   • Wykonie ramp
   • Wykonanie antresoli
   • Wykonanie dokumentacji powykonawczej (dokumentacja projektowa z naniesionymi zmianami, atesty, instrukcje, gwarancje, pomiary, jeśli będzie niezbędna to książka UDT, dokumentacja fotograficzna – „przed” „po” i „w trakcie”)
   • Dokonanie szkolenia z obsługi zamontowanych urządzeń

 

 

Ważne:     W wycenie proszę przyjąć kwoty netto. Przed przystąpieniem do ofertowania należy bezwzględnie zapoznać się ze specyfiką wykonania prac oraz zweryfikować w terenie przyjęte obmiary. Jeżeli prace wymagają użycia dodatkowego sprzętu należy kwoty wliczyć proporcjonalnie do odpowiednich pozycji. Jeżeli istnieje konieczność wykonania prac nieprzewidzianych w załączonym w tabeli zakresie, proszę o kalkulację indywidualną i ujęcie w wycenie końcowej zadania.

                 

                 

 

Dokumentacja w tym powykonawcza (jeśli wymagana):

Wykonana dokumentacja powykonawcza zostanie przekazana:

• • Do folderu sharepoint, do którego, Zamawiający dostarczy link na skrzynkę e-mail Wykonawcy. Kompletna dokumentacja techniczna (w tym wszystkich rysunków, obliczeń i uzgodnień itp... Pliki rysunków CAD w formacie *.dwg. oraz.pdf, pliki tekstowe w formatach .pdf i edytowalnym .doc, .txt, .xls itp.

 

• • Dokumentacja powykonawcza w wersji papierowej w języku polskim w 2 egzemplarzach.

 

5. Wymagania BHP mające wpływ na ofertę

 

W gestii wykonawcy zabezpieczenie miejsca prac przed dostępem osób trzecich.

Terminarz prowadzenia prac powinien być uzgadniany z Kierownikiem produkcji (za pośrednictwem osób prowadzących zadanie)

Zamawiający wymaga przed przystąpieniem do pracy przedstawienia zdolności do pracy.

Parkowanie na terenie Zakładu ograniczone do 4 samochodów

 

Prace szczególnie uciążliwe powinny odbywać się w godzinach 14-22

 

 

6. Dostawa i realizacja zadania

Niniejsze zapytanie ofertowe jest załącznikiem umowy/zamówienia i będzie stanowić jej pełen zakres.

 

Wszelkie przyczyny powodujące opóźnienie muszą zostać zgłoszone klientowi w formie pisemnej w odpowiednim czasie. W przypadku jakichkolwiek zmian dotyczących produktu i/lub typu urządzenia/konfiguracji należy przekazać zawiadomienie o zmianach.

Zawiadomienie o zmianach musi zostać zatwierdzone przez stosowny personel FPS w formie pisemnej.

Każda zmiana w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia wymaga zawarcia aneksu.

Nie będzie żadnych dodatkowych opłat związanych z nadgodzinami, kosztami transportu, dziennymi wydatkami oraz innymi dodatkowymi kosztami; należy je uwzględnić przy obliczaniu oferty.

Praca musi być wykonywana w normalnym czasie pracy lub innym ustalonym wcześniej przez zleceniodawcę.

Wykonawca musi wziąć pod uwagę podstawy przepisów/dyrektyw dotyczących czasu pracy.

Praca powinna być tak zorganizowana by odbywać bezkolizyjnie dla procesu produkcji zakładu.

 

7. Wymagania wobec oferty

 

Oferta powinna zawierać:

• Cenę ofertową
• Termin realizacji,
• Czas gwarancji,
• Warunki płatności,
• Termin ważności oferty,
• Oferta musi być wyrażona w PLN.

Oferta oraz wszelka dokumentacja złożona w toku postępowania powinna być sporządzona w języku polskim.
 

Oferta powinna być zgodna z zapytaniem ofertowym i powinna zawierać cały jej zakres oraz pozostałe prace, jeśli wymaga tego technologia.

W przypadku złożenia oferty nieodpowiadającej warunkom formalnym i/lub merytorycznym określonym w RFQ oferta może zostać odrzucona.

Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami do osoby prowadzącej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści postępowania przed jego zakończeniem, jak również możliwość niedokonania wyboru oferty oraz unieważnienia postępowania ofertowego w każdym momencie bez podania przyczyny.

 

 

8. Warunki wymagane od oferenta:

Przedstawiona oferta cenowa winna być w oparciu o wizje lokalną w lokalizacji, w celu zapoznania się ze stanem istniejącym oraz przeprowadzoną rozmowę z przedstawicielem Zamawiającego.

 

9. Dokumenty wymagane od oferenta do dołączenia, do postępowania ofertowego

Opłacona polisa OC, referencje, realizacje.

 

10. Przebieg postępowania ofertowego i wyboru dostawcy:

• niniejsze postępowanie ofertowe jest postępowaniem prywatnym i nie podlega prawu o przetargach publicznych
• Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem jego warunków
• FPS Sp. z o.o. zastrzega możliwość:
• do swobodnego i selektywnego wyboru dostawców
• zmiany zakresu przetargu oraz jego przebiegu
• odrzucenie ofert, rezygnację i zamknięcie postępowania ofertowego bez wyłonienia docelowego dostawcy i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.
• Zapytanie ofertowe i w niej opisany zakres prac, będzie stanowić integralną część umowy/zamówienia.

 

11. Odpady
    Wywóz gruzu i odpadów po budowlanych lub montażowych po stronie wykonawcy.

 

12. Regulamin

Oferent poprzez złożenie oferty potwierdza zapoznanie się i zaakceptowanie treści zapytania ofertowego oraz regulaminu znajdującego się pod poniższym linkiem

https://fpspoznan.logintrade.net/portal,regulamin.html
 

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

 

13. Załączniki

- zobowiązanie poufności

- draft umowy

- projekt wykonawczy

 

17. Klauzula poufności

Wszystkie dokumenty zawarte w tym dokumencie oraz w dalszym postepowaniu ofertowym, niezależnie od formy, w jakiej te dane są wyrażone (ustnie, pisemnie, elektronicznie) mają charakter poufny.

W szczególności:

• dane technologiczne i specyfikacje techniczne;

informacje dotyczące planów operacyjnych, strategicznych i innych;

• informacje związane z własnością intelektualną;
• informacje dotyczące know how;
• nazwiska, firmy, adresy i dane kontaktowe pracowników, klientów, dostawców i potencjalnych pracowników, klientów, dostawców — niezależnie od sposobu ich wyrażenia i utrwalenia;
• informacje dotyczące możliwości rozwoju działalności, projektów rozwoju;
• rysunki przekazane w załącznikach do zapytania ofertowego;