Szanowni Państwo, 

W związku z planowaną realizacją dostaw 10 pojazdów E36C (trójczłonowych z osobnymi wózkami) zapraszamy Państwa do złożenia oferty na dostawę Izolacji do wnętrza pojazdu zgodnie z Formularzem zapytania ofertowego (w załączeniu) oraz zgodnie z poniższymi wymaganiami. 
Spółka H. Cegielski Fabryka Pojazdów Szynowych Sp. z o.o. posiada wdrożony System Zarządzania zgodny z normami ISO 22163:2023, ISO9001:2015, ISO 14001:2015 oraz Rozporządzeniem 779/2019.

1.Przedmiot zapytania 

Przedmiot zamówienia: dostawa materiałów izolacyjnych do wnętrza pojazdów szynowych typu EZT E36C.
Forma postępowania: postępowanie otwarte.
Cel zamówienia: zapewnienie kompletnej izolacji ścian, dachu i podłogi zgodnej z wymaganiami bezpieczeństwa, trwałości i montażu wewnętrznego pojazdu.

2. Zakres i dokumentacja

Zakres zapytania: płyty izolacyjne lub materiał równoważny przeznaczony do montażu wewnątrz pudła pojazdu, z właściwościami hydro- i olejofobowymi, bez spoiw chemicznych, z warstwą samoprzylepną na jednej stronie.
Wymagane grubości: 60 mm, 40 mm, 30 mm, 20 mm.
Dach o profilu niepłaskim — wykluczone płyty sztywne.

Dokumenty załączone do RFP:
załącznik 1 — Umowa o zachowaniu poufności
załącznik 2 — formularz kwalifikacji dostawcy: „Wypełnienie niniejszego arkusza jest niezbędne w celu zakwalifikowania i właściwego sklasyfikowania Państwa organizacji jako naszego dostawcę.”
Szczegółowe rysunki, pełne ilości oraz harmonogramy dostępne po podpisaniu NDA.

3. Wymagania obligatoryjne

Termin realizacji: szczegółowy harmonogram zostanie przekazany wybranym oferentom.
Gwarancja: minimum 36 miesięcy od daty przekazania pojazdu użytkownikowi końcowemu.
Warunki płatności: faktura VAT, minimalny termin płatności 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT; preferowany termin płatności 60 dni.

4. Wymagane elementy oferty

Oferta przesłana przez platformę przetargową powinna zawierać co najmniej:

• Oświadczenie o spełnieniu wszystkich wymagań obligatoryjnych.

• Potwierdzenie warunków gwarancji.

• Warunki płatności z uwzględnieniem preferencji 60 dni.

• Cena jednostkowa netto

• Wypełniony kwestionariusz kwalifikacji dostawcy.

• Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za kwestie techniczne i handlowe.
   

5. Warunki formalne i kryteria oceny

• Język ofert: polski lub angielski.
• Termin związania ofertą: minimum 60 dni od upływu terminu składania ofert.
• Koszty przygotowania oferty: ponosi oferent.
• Kryteria oceny ofert: zgodność z wymaganiami technicznymi; cena; warunki gwarancji; termin realizacji; kompletność dokumentacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
• Negocjacje techniczne: szczegóły ilościowe i montażowe mogą zostać doprecyzowane w toku uzgodnień technicznych po wyborze oferenta.

6. Termin składania ofert i kontakt

Termin składania ofert: wskazany w ogłoszeniu/postępowaniu.
Oferty należy przesyłać zgodnie z instrukcją w ogłoszeniu.

Kontakt w sprawach formalnych i handlowych:

m.nowak@fpspoznan.pl;p.tyczynska@fpspoznan.pl;s.swiergiel@fpspoznan.pl

Uwagi końcowe Szczegółowe specyfikacje ilościowe, rysunki i dane montażowe są dostępne wyłącznie w załącznikach przekazywanych oferentom. Wszelkie pytania należy kierować na wskazane kanały kontaktowe. Zamawiający nie ujawnia w ogłoszeniu danych wrażliwych ani szczegółów operacyjnych wykraczających poza niezbędne wymagania przetargowe.