Szanowni Państwo;

Zwracamy się z prośba o przedstawienie oferty na reprofilacje zestawów kołowych do wagonów kolejowych.

Przedmiot zapytania i miejsce jego realizacji:

Przedmiot zamówienia:

Reprofilacja zestawów kołowych do wagonów kolejowych

Miejsce realizacji:

Dostawca usługi

1. Opis zadania zakres:

Zadanie 1:

Reprofilacja zestawów kołowych wózka MD524 wg rys. 2RW 6988.102.03 dla wagonów Z1B (przegląd P3) do wykonania w  IV kw. 2026/ I kw. 2027 dla 32 wagonów, wg ustalonego harmonogramu, wg poniższej specyfikacji:

 Reprofilacja zestawów kołowych oraz opcjonalnie zabielenie tarcz hamulcowych (4 zestawy kołowe z dwoma tarczami hamulcowymi każdy na wagon) Komplet stanowi 4 szt. zestawów kołowych na 1 wagon. Razem 32 wagony x 4 szt. = 128 szt.

Zadanie 2:

Reprofilacja zestawów kołowych wózka 25AN4 nr rys. 11000004432 Lucchini Poland dla wagonów „Combo” (przegląd P3) do wykonania na przełomie I i II kw. 2027 dla 50 wagonów, wg ustalonego harmonogramu, wg poniższej specyfikacji:

Reprofilacja zestawów kołowych oraz opcjonalnie zabielenie tarcz hamulcowych (4 zestawy kołowe z dwoma tarczami hamulcowymi każdy na wagon Komplet stanowi 4 szt. zestawów kołowych na 1 wagon. Razem 50 wagonów x 4 szt.= 200 szt.

W przypadku stwierdzenia w trakcie reprofilacji ubytków/wżerów w powierzchni bieżnej kół, wykonawca niezwłocznie zgłosi ten fakt do zamawiającego wraz z dokumentacją zdjęciową celem podjęcia decyzji o dalszej reprofilacji całego kompletu.

2. Harmonogram/termin realizacji zamówienia:

Zadanie nr 1 Wysyłka kompletu/-ów zestawów kołowych z FPS w poniedziałek, powrót w czwartek do FPS, termin IV kw. 2026 r/ I kw.2027 r. szczegółowy harmonogram do ustalenia

Zadanie nr 2 Wysyłka kompletu/-ów zestawów kołowych z FPS w poniedziałek, powrót w czwartek do FPS, termin I/II kw. 2027 r. szczegółowy harmonogram do ustalenia

Zamawiający deklaruje jednocześnie, iż w jednym transporcie mogą znajdować się maksymalnie 3 komplety zestawów kołowych tj. 12szt.

Ważne:    

W wycenie proszę przyjąć kwoty netto. Przed przystąpieniem do ofertowania należy bezwzględnie zapoznać się ze specyfiką wykonania prac

3. Wymagania BHP mające wpływ na ofertę

N/D

4. Kary i opóźnienia

W przypadku jakichkolwiek opóźnień w realizacji przedmiotu zamówienia, które byłyby spowodowane bez winy Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kar umownych. Żądanie zapłaty kar umownych należy złożyć na piśmie. Kary umowne za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia wynoszą 0,5% wartości netto od wolumenu zamówienia w realizacji za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia, maksymalnie do 5% wartości zamówienia.

5. Dostawa i realizacja zadania

Niniejsze zapytanie ofertowe jest załącznikiem umowy/zamówienia i będzie stanowić jej pełen zakres.

Wszelkie przyczyny powodujące opóźnienie muszą zostać zgłoszone klientowi w formie pisemnej w odpowiednim czasie. W przypadku jakichkolwiek zmian dotyczących produktu i/lub typu urządzenia/konfiguracji należy przekazać zawiadomienie o zmianach.

Zawiadomienie o zmianach musi zostać zatwierdzone przez stosowny personel FPS w formie pisemnej. Każda zmiana w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia wymaga zawarcia aneksu.

Nie będzie żadnych dodatkowych opłat związanych z nadgodzinami, kosztami transportu, dziennymi wydatkami oraz innymi dodatkowymi kosztami; należy je uwzględnić przy obliczaniu oferty.

6. Wymagania wobec oferty

Oferta powinna zawierać:

- Cenę jednostkową

- Termin reakcji

- Warunki płatności,

- Termin ważności oferty,

- Oferta musi być wyrażona w PLN.

Oferta oraz wszelka dokumentacja złożona w toku postępowania powinna być sporządzona w języku polskim. Oferta powinna być zgodna z zapytaniem ofertowym i powinna zawierać cały jej zakres oraz pozostałe prace, jeśli wymaga tego technologia.

W przypadku złożenia oferty nieodpowiadającej warunkom formalnym i/lub merytorycznym określonym w RFQ oferta może zostać odrzucona.

Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami do osoby prowadzącej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści postępowania przed jego zakończeniem, jak również możliwość niedokonania wyboru oferty oraz unieważnienia postępowania ofertowego w każdym momencie bez podania przyczyny.

7. Warunki wymagane od oferenta:

Przedstawiona oferta cenowa winna być w oparciu o przeprowadzoną rozmowę z przedstawicielem Zamawiającego.

8. Przebieg postępowania ofertowego i wyboru dostawcy:

Niniejsze postępowanie ofertowe jest postępowaniem prywatnym i nie podlega prawu o

przetargach publicznych Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem jego warunków FPS Sp. z o.o. zastrzega możliwość:

- do swobodnego i selektywnego wyboru dostawców

- zmiany zakresu przetargu oraz jego przebiegu

- odrzucenie ofert, rezygnację i zamknięcie postępowania ofertowego bez wyłonienia docelowego dostawcy i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Zapytanie ofertowe i w niej opisany zakres prac, będzie stanowić integralną część

umowy/zamówienia.

Odpady

N/D

10. Regulamin

Oferent poprzez złożenie oferty potwierdza zapoznanie się i zaakceptowanie treści zapytania ofertowego oraz regulaminu znajdującego się pod poniższym linkiem

https://fpspoznan.logintrade.net/portal,regulamin.html

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

11. Załączniki

- Zobowiązanie poufności

 - Wzór karty pomiarowej wraz z rysunkiem poglądowym główki koła (po podpisaniu NDA)

12. Klauzula poufności

Wszystkie dokumenty zawarte w tym dokumencie oraz w dalszym postepowaniu ofertowym, niezależnie od formy, w jakiej te dane są wyrażone (ustnie, pisemnie, elektronicznie) mają charakter poufny.

W szczególności:

- dane technologiczne i specyfikacje techniczne;

- informacje dotyczące planów operacyjnych, strategicznych i innych;

- informacje związane z własnością intelektualną;

- informacje dotyczące know how;

- nazwiska, firmy, adresy i dane kontaktowe pracowników, klientów, dostawców i potencjalnych pracowników, klientów, dostawców — niezależnie od sposobu ich wyrażenia i utrwalenia;

- informacje dotyczące możliwości rozwoju działalności, projektów rozwoju;

- rysunki przekazane w załącznikach do zapytania ofertowego;