Szanowni Państwo,

H. Cegielski - Fabryka Pojazdów Szynowych Sp. z o.o.  zaprasza do wzięcia udziału w przetargu ofertowym:

1. Przedmiot zapytania:

Wykonanie projektu wiaty magazynowej na potrzeby Fabryki Pojazdów Szynowych

Miejsce realizacji: Fabryka Pojazdów Szynowych ul. 28 Czerwca 1956 r., 223/229 61 - 485 Poznań

Osoba prowadząca: Michał Sominka Kontakt: Tel.: +48 537 300 097 E-mail: m.sominka@fpspoznan.pl

Harmonogram/termin realizacji zamówienia: 3 kwartał 2024

Opis zadnia:

• Projekt koncepcyjny wraz wizualizacją planowanej zabudowy;
• Projekt techniczno-wykonawczy wiaty na odpady i wiaty magazynowej zimnego składowania:
• Wiata zamknięta z 3 stron
• Projekt powinien zawierać model konstrukcji pod panele fotowoltaiczne weryfikacja liczby stanowisk pod panele;
• Wybór technologii wykonania wraz z kosztorysem inwestorskim prac budowlanych;
• Projekt powinien zawierać możliwość etapowania prac;
• Projekt wyburzenia lub adaptacji budynku Acetylenowni.

Oferta powinna zawierać obsługę dokumentacyjną od pozwolenia na budowę do pozwolenia na użytkowanie.

Dokumentacja:

• Na płytach CD/DVD lub Pendrive: Kompletna dokumentacja techniczna wszystkich elementów maszyny, w tym wszystkich rysunków, programów itp.( takich jak plany pneumatyczne lub elektryczne, programy itp.). Pliki rysunków CAD w formacie *.dwg.
• Dokumentacja techniczna w wersji papierowej w języku polskim w 4 egzemplarzach.

Wymagania BHP mające wpływ na ofertę.:

• Projekty powinny spełniać wszystkie wymagania do pozwolenia na budowę, Państwowej Inspekcji Pracy i Sanepid oraz przepisów prawa budowlanego

Kary i opóźnienia: 

• W przypadku jakichkolwiek opóźnień w realizacji przedmiotu zamówienia, które byłyby spowodowane bez winy Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kar umownych. Żądanie zapłaty kar umownych należy złożyć na piśmie. Kary umowne za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia wynoszą 0,5% wartości netto zamówienia za każdy pełny tydzień opóźnienia, maksymalnie do 5% wartości zamówienia.

Dostawa i realizacja zadania

• Niniejsze zapytanie ofertowe jest załącznikiem umowy i będzie stanowić jej pełen zakres.
• Wszelkie przyczyny powodujące opóźnienie muszą zostać zgłoszone klientowi w formie pisemnej w odpowiednim czasie. W przypadku jakichkolwiek zmian dotyczących produktu i/lub typu urządzenia/konfiguracji należy przekazać zawiadomienie o zmianach. Zawiadomienie o zmianach musi zostać zatwierdzone przez stosowny personel FPS w formie pisemnej.
• Każda zmiana w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia wymaga zawarcia aneksu.
• Nie będzie żadnych dodatkowych opłat związanych z nadgodzinami, kosztami transportu, dziennymi wydatkami oraz innymi dodatkowymi kosztami; należy je uwzględnić przy obliczaniu oferty.
• Praca musi być wykonywana w normalnym czasie pracy lub innym ustalonym wcześniej przez zleceniodawcę.
• Wykonawca musi wziąć pod uwagę podstawy przepisów/dyrektyw dotyczących czasu pracy.

2. Oferta powinna zawierać:

• Cenę jednostkową na:
  o Projekt koncepcyjny całości planowanej zabudowy,
  o Projekt techniczno-wykonawczy wiaty na odpady,
  o Projekt techniczno-wykonawczy pozostałej części magazynową,
  o koszt prowadzenia dokumentacji (cz. urzędowa dla każdego z 2 etapów osobno). Zakłada się, że będziemy starać się o dwa pozwolenia na budowę – wiata na odpady 1 etap i wiata magazynowa 2 etap (wiata 2 i 3 z rysunku poglądowego).Termin realizacji
• Czas gwarancji
• Termin realizacji
• Warunki płatności
• Termin ważności oferty

Oferta oraz wszelka dokumentacja złożona w toku postępowania powinna być sporządzona w języku polskim. Oferta powinna być zgodna z zapytaniem ofertowym i powinna zawierać cały jej zakres. W przypadku złożenia oferty nieodpowiadającej warunkom formalnym i/lub merytorycznym określonym w RFQ oferta może zostać odrzucona. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami do osoby prowadzącej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści postępowania przed jego zakończeniem, jak również możliwość niedokonania wyboru oferty oraz unieważnienia postępowania ofertowego w każdym momencie bez podania przyczyny

3. Warunki zamówienia:

• Przesłanie zamówienia systemowego, bądź zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
• Sugerowany termin płatności: 30 dni

4. Warunki wymagane od oferenta:

• Przedstawiona oferta cenowa winna być w oparciu o wizje lokalną w lokalizacji, w celu zapoznania się ze stanem istniejącym oraz przeprowadzoną rozmowę z przedstawicielem Zamawiającego.

5. Dokumenty wymagane od oferenta do dołączenia, do postępowania ofertowego

• Polisa OC,
• referencje,
• realizacje

6. Przebieg postępowania ofertowego i wyboru dostawcy:

• Niniejsze postępowanie ofertowe jest postępowaniem prywatnym i nie podlega prawu o przetargach publicznych
• FPS Sp. z o.o. zastrzega możliwość:
  1. do swobodnego i selektywnego wyboru dostawców
  2. zmiany zakresu przetargu oraz jego przebiegu
  3. odrzucenie ofert, rezygnację i zamknięcie postępowania ofertowego bez wyłonienia docelowego dostawcy i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

7. Ogólne warunki dostaw:

Dla dostawców, którzy nie mają podpisanej umowy ramowej z FPS obowiązują ogólne warunki dostaw, które znajdują się https://fpspoznan.pl/warunki-dostaw/

8. Regulamin:

Oferent poprzez złożenie oferty potwierdza zapoznanie się i zaakceptowanie treści zapytania ofertowego oraz regulaminu znajdującego się pod poniższym linkiem

https://fpspoznan.logintrade.net/portal,regulamin.html

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

9. Klauzula poufności
Wszystkie dokumenty zawarte w tym dokumencie oraz w dalszym postepowaniu ofertowym, niezależnie od formy, w jakiej te dane są wyrażone (ustnie, pisemnie, elektronicznie) mają charakter poufny.
W szczególności:

• dane technologiczne i specyfikacje techniczne; informacje dotyczące planów operacyjnych, strategicznych i innych;
• informacje związane z własnością intelektualną;
• informacje dotyczące know how;
• nazwiska, firmy, adresy i dane kontaktowe pracowników, klientów, dostawców i potencjalnych pracowników, klientów, dostawców — niezależnie od sposobu ich wyrażenia i utrwalenia;
• informacje dotyczące możliwości rozwoju działalności, projektów rozwoju;
• rysunki przekazane w załącznikach do zapytania ofertowego;