Osoba prowadząca:

Lidia Kubiak

Tel.: +48 885 557 905

E-mail:   l.kubiak@fpspoznan.pl

 

Szanowni Państwo,

 

Zwracamy się z prośba o przedstawienie oferty na zakres prac przedstawiony w niniejszym zapytaniu.

 

 

1. Przedmiot zapytania i miejsce jego realizacji:
   
   Przedmiot zamówienia:
   Projekt i wykonanie nowej instalacji odgromowe na dachu

 

Miejsce realizacji:
Fabryka Pojazdów Szynowych
ul. 28 Czerwca 1956 r., 223/229
61 - 485 Poznań
 

2. Opis zadania/ zakres:

 

Formuła zadania - zaprojektuj i wybuduj

 

• Demontaż i utylizacja istniejącej instalacji odgromowej budynku
• Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej i wykonanie na jej podstawie instalacji odgromowej dla obiektu
• Wykonanie niezbędnych pomiarów i odbiorów.
   

3. Harmonogram/termin realizacji zamówienia:

 

do ustalenia.

 

4. Szczegółowy zakres:

 

1. 1. Etap projektowy

 

• Wykonanie wizji lokalnej obiektu,
• Opracowanie projektu technicznego instalacji odgromowej zgodnie z aktualnymi przepisami i normami, dobór klasy oraz materiałów,
• Uzyskanie wymaganych uzgodnień formalnoprawnych (jeśli wymagane),
• Przekazanie projektu do akceptacji Zamawiającego przed rozpoczęciem robót

 

 

1. 2. Etap wykonawczy

 

• Demontaż istniejącej instalacji odgromowej
• Dostawa wszystkich materiałów i urządzeń,
• Wykonanie instalacji zwodów, przewodów odprowadzających oraz uziemienia, montaż elementów instalacji w sposób niepowodujący uszkodzeń konstrukcji obiektu,
• Przywrócenie terenu i elementów budynku do stanu pierwotnego po zakończeniu robót,
• Wykonanie pomiaru rezystancji uziemienia oraz ciągłości instalacji i sporządzenie protokołów pomiarowych.

 

1. 3. Parametry obiektu

 

• Budynek wybudowany w 1942 roku
• Fundamenty żelbetowe, ściany murowane, konstrukcja słupów – stalowa
• Pokrycie dachowe – papa, miejscowo natrysk pianką poliuretanową
• Powierzchnia zabudowy 35 861 m²
• Wysokość budynku do 12 m, lokalnie do 17 m
• Dostęp do dachu po drabinach zewnętrznych

 

Ważne:    

 

• W wycenie proszę przyjąć kwoty netto.
• Przed przystąpieniem do ofertowania należy bezwzględnie zapoznać się ze specyfiką wykonania prac oraz zweryfikować w terenie przyjęte obmiary.
• Instalacja musi być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, normą PN EN 62305 (ochrona odgromowa), zasadami wiedzy technicznej oraz BHP,
• Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym projekt, materiały, robociznę, pomiary, dokumentację oraz odbiory. Jeżeli prace wymagają użycia dodatkowego sprzętu (np. do rozładunku) albo innych nakładów to należy te koszty skalkulować w ofercie.
• Jeżeli prowadzenie prac wymagać będzie dodatkowych uzgodnień lub dokumentów formalnych to uzyskanie ich pozostaje po stronie Wykonawcy.
• Roboty muszą być prowadzone w sposób umożliwiający ciągłe użytkowanie obiektu.

 

 

Dokumentacja (w tym powykonawcza, jeśli wymagana):

Wykonana dokumentacja zostanie przekazana:

 

• • w wersji elektronicznej - kompletna dokumentacja techniczna (w tym wszystkie rysunki, obliczenia, uzgodnienia i warunki formalne itp. - pliki rysunków CAD w formacie *.dwg. oraz.pdf, pliki tekstowe w formatach .pdf i edytowalnym .doc, .txt, .xls itp.) przekazana do folderu sharepoint, do którego, Zamawiający dostarczy link na skrzynkę e-mail Wykonawcy.
  • w wersji papierowej, w języku polskim – 2 egz.

 

5. Wymagania BHP mające wpływ na ofertę

 

• W gestii wykonawcy zabezpieczenie miejsca prac przed dostępem osób trzecich, wyznaczenia kierownika robót lub osoby odpowiedzialnej za koordynację i nadzór BHP, wyposażenia pracowników w środki ochrony indywidualnej, w szczególności: kaski ochronne, szelki bezpieczeństwa z linkami asekuracyjnymi, obuwie ochronne, odzież roboczą i elementy ochrony przed upadkiem.
• Zabrania się pracy na dachu w czasie silnego wiatru, opadów lub oblodzenia.
• Zabrania się składowania materiałów w sposób mogący spowodować ich zsunięcie lub przeciążenie konstrukcji.
• Terminarz prowadzenia prac powinien być uzgadniany z Kierownikiem produkcji (za pośrednictwem osób prowadzących zadanie)
• Zamawiający wymaga przed przystąpieniem do pracy przedstawienia zdolności do pracy i stosownych uprawnień oraz kwalifikacji.
• Parkowanie na terenie Zakładu ograniczone do 2 samochodów

 

6. Dostawa i realizacja zadania

 

Niniejsze zapytanie ofertowe jest załącznikiem umowy/zamówienia i będzie stanowić jej pełen zakres.

 

Wszelkie przyczyny powodujące opóźnienie muszą zostać zgłoszone klientowi w formie pisemnej w odpowiednim czasie. W przypadku jakichkolwiek zmian dotyczących przedmiotu zamówienia należy przekazać zawiadomienie o zmianach.

Zawiadomienie o zmianach musi zostać zatwierdzone przez stosowny personel FPS w formie pisemnej.

Każda zmiana w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia wymaga zawarcia aneksu.

Nie będzie żadnych dodatkowych opłat związanych z nadgodzinami, kosztami transportu, dziennymi wydatkami oraz innymi dodatkowymi kosztami; należy je uwzględnić przy obliczaniu oferty.

Praca musi być wykonywana w normalnym czasie pracy lub innym ustalonym wcześniej przez zleceniodawcę.

Wykonawca musi wziąć pod uwagę podstawy przepisów/dyrektyw dotyczących czasu pracy.

Praca powinna być tak zorganizowana, aby odbywać bezkolizyjnie dla procesu produkcji zakładu.

 

7. Wymagania wobec oferty:

 

Oferta powinna zawierać:

 

• Cenę ofertową
• Termin realizacji,
• Czas gwarancji,
• Warunki płatności,
• Termin ważności oferty,
• Oferta musi być wyrażona w PLN.

 

Oferta oraz wszelka dokumentacja złożona w toku postępowania powinna być sporządzona w języku polskim.
 

Oferta powinna być zgodna z zapytaniem ofertowym i powinna zawierać cały jej zakres oraz pozostałe prace, jeśli jest to wymagane np. procedurą administracyjną.

W przypadku złożenia oferty nieodpowiadającej warunkom formalnym i/lub merytorycznym określonym w RFQ oferta może zostać odrzucona.

Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami do osoby prowadzącej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści postępowania przed jego zakończeniem, jak również możliwość niedokonania wyboru oferty oraz unieważnienia postępowania ofertowego w każdym momencie bez podania przyczyny.

 

8. Warunki wymagane od oferenta:

 

Przedstawiona oferta cenowa winna być złożona w oparciu o wizje lokalną, w celu zapoznania się ze stanem istniejącym oraz przeprowadzoną rozmowę z przedstawicielem Zamawiającego.

 

9. Dokumenty wymagane od oferenta do dołączenia, do postępowania ofertowego:

 

Opłacona polisa OC, referencje, realizacje.

 

10. Przebieg postępowania ofertowego i wyboru dostawcy:

 

Niniejsze postępowanie ofertowe jest postępowaniem prywatnym i nie podlega prawu o przetargach publicznych

Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem jego warunków

 

FPS Sp. z o.o. zastrzega możliwość:

 

• do swobodnego i selektywnego wyboru dostawców
• zmiany zakresu przetargu oraz jego przebiegu
• odrzucenie ofert, rezygnację i zamknięcie postępowania ofertowego bez wyłonienia docelowego dostawcy i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

 

Zapytanie ofertowe i w niej opisany zakres prac, będzie stanowić integralną część umowy/zamówienia.

 

11. Odpady

Wywóz elementów demontowanych oraz odpadów pobudowlanych lub montażowych po stronie wykonawcy.

 

12. Regulamin

 

Oferent poprzez złożenie oferty potwierdza zapoznanie się i zaakceptowanie treści zapytania ofertowego oraz regulaminu znajdującego się pod poniższym linkiem

https://fpspoznan.logintrade.net/portal,regulamin.html
 

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

 

13. Załączniki

 

1. 1.  Umowa o zapewnieniu poufności

 

14. Klauzula poufności

 

Wszystkie dokumenty zawarte w tym dokumencie oraz w dalszym postepowaniu ofertowym, niezależnie od formy, w jakiej te dane są wyrażone (ustnie, pisemnie, elektronicznie) mają charakter poufny.

W szczególności:

• dane technologiczne i specyfikacje techniczne;

informacje dotyczące planów operacyjnych, strategicznych i innych;

• informacje związane z własnością intelektualną;
• informacje dotyczące know how;
• nazwiska, firmy, adresy i dane kontaktowe pracowników, klientów, dostawców i potencjalnych pracowników, klientów, dostawców — niezależnie od sposobu ich wyrażenia i utrwalenia;
• informacje dotyczące możliwości rozwoju działalności, projektów rozwoju;
• rysunki przekazane w załącznikach do zapytania ofertowego;