Szanowni Państwo,

H. Cegielski - Fabryka Pojazdów Szynowych Sp. z o.o.  zaprasza do wzięcia udziału w przetargu ofertowym:

1. Przedmiot zapytania:

Zwracamy się z prośba o przedstawienie oferty na wykonanie remontu biura na hali obróbki

Miejsce realizacji:

Fabryka Pojazdów Szynowych
ul. 28 Czerwca 1956 r., 223/229
61 - 485 Poznań

Osoba prowadząca:
Sylwia Budzyńska – Łojko

Kontakt: Tel.: +48 885 554 274
E-mail:   s.budzynska-lojko@fpspoznan.pl

 

1. Opis zadania; zakres:
- rozebranie wykładziny PCV ok. 13 m2

- rozebranie instalacji elektrycznej

- demontaż umywalki i kącika czystości

- wykonanie przedścianek stg ok 36 m2

- wykonanie sufitu podwieszanego ok 13 m2

- malowanie wraz z przygotowaniem powierzchni i zagruntowaniem ok 49 m2

- wykonanie nowej wykładziny PCV wraz z podłożem i cokolikiem wywiniętym na ścianę

- wymiana drzwi wejściowych w raz z elektrozaczepem

- montaż grzejnika c.o. wraz z ewentualną wymiana podejść

- wymiana uszkodzonej szyby na poliwęglan gładki

- wymiana instalacji elektrycznej wraz z montażem oświetlenia

- wykonanie przepustów (peszli)  dla okablowania LAN oraz KD

- wyniesienie, wywóz i utylizacja odpadów

- wykonanie dokumentacji fotograficznej „przed i po”

 

Ważne:   W wycenie proszę przyjąć kwoty netto. Przed przystąpieniem do ofertowania należy bezwzględnie zapoznać się ze specyfiką wykonania prac oraz zweryfikować zakres w terenie. Jeżeli istnieje konieczność rozszerzenia zakresu prac o roboty nieprzewidziane w załączonym zapytaniu proszę o uwzględnienie w ofercie.

 

Dokumentacja w tym powykonawcza/ wykonawcza: 

Dokumentację wykonawczą lub po wykonawczą należy dostarczyć w 2 egzemplarzach w papierze (w opisanych segregatorach w jednym spójnym kolorze, w przypadku zszytej dokumentacji należy ją dostarczyć w opisanych kartonach lub teczkach) oraz w wersji elektronicznej (wszystkie dokumenty powinny zostać przekazane w wersji edytowalnej oraz nie edytowalnej - do folderu sharepoint, do którego, Zamawiający dostarczy link na skrzynkę e-mail Wykonawcy. Dokumentacja zostanie przekazana w formatach:

Rysunki – w formacie .dwg oraz pdf

Zdjęcia – w formacie .jpg

Pozostałe – w formacie .doc, .xls, .txt oraz .pdf

 

2. Wymagania BHP mające wpływ na ofertę:

W gestii wykonawcy zabezpieczenie miejsca prac do dostępu osób trzecich oraz ograniczenie rozprzestrzeniania pyłu z prowadzonych prac.

Terminarz prowadzenia prac uciążliwych powinny być uzgadniane z Kierownikiem produkcji (za pośrednictwem osoby prowadzącej zadania)

Zamawiający wymaga przed przystąpieniem do pracy przedstawienia zdolności do pracy.
Parkowanie na terenie Zakładu ograniczone do 2 samochodów

 

3. Dostawa i realizacja zadania

Niniejsze zapytanie ofertowe jest załącznikiem umowy/zamówienia i będzie stanowić jej pełen zakres.

 

Wszelkie przyczyny powodujące opóźnienie muszą zostać zgłoszone klientowi w formie pisemnej w odpowiednim czasie. W przypadku jakichkolwiek zmian dotyczących produktu i/lub typu urządzenia/konfiguracji należy przekazać zawiadomienie o zmianach.

Zawiadomienie o zmianach musi zostać zatwierdzone przez stosowny personel FPS w formie pisemnej. Każda zmiana w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia wymaga zawarcia aneksu.

 

Nie będzie żadnych dodatkowych opłat związanych z nadgodzinami, kosztami transportu, dziennymi wydatkami oraz innymi dodatkowymi kosztami; należy je uwzględnić przy obliczaniu oferty.

Praca musi być wykonywana w normalnym czasie pracy lub innym ustalonym wcześniej przez zleceniodawcę.

Wykonawca musi wziąć pod uwagę podstawy przepisów/dyrektyw dotyczących czasu pracy.

 

Praca powinna być tak zorganizowana by odbywać bezkolizyjnie dla procesu produkcji zakładu.

 

Prace szczególnie uciążliwe (duży hałas, drgania, spaliny itp) należy przewidzieć w godzinach 14-22

 

4. Oferta powinna zawierać:

• Cenę jednostkową
• Termin realizacji
• Czas gwarancji
• Warunki płatności
• Termin ważności oferty
• Oferta musi być wyrażona w PLN

Oferta powinna być zgodna z zapytaniem ofertowym i powinna zawierać cały jej zakres oraz pozostałe prace, jeśli wymaga tego technologia.

W przypadku złożenia oferty nieodpowiadającej warunkom formalnym i/lub merytorycznym określonym w RFQ oferta może zostać odrzucona.

Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami do osoby prowadzącej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści postępowania przed jego zakończeniem, jak również możliwość niedokonania wyboru oferty oraz unieważnienia postępowania ofertowego w każdym momencie bez podania przyczyny. 

 

5. Warunki wymagane od oferenta:

• Przedstawiona oferta cenowa winna być w oparciu o wizje lokalną w lokalizacji, w celu zapoznania się ze stanem istniejącym oraz przeprowadzoną rozmowę z przedstawicielem Zamawiającego.
• Sugerowany termin płatności: 30 dni

 

6. Dokumenty wymagane od oferenta do dołączenia, do postępowania ofertowego

Referencje, realizacje, portfolio, opis technologii, szczegółowa oferta. Natomiast czasu podpisania umowy wybrany Oferent dostarczy opłaconą polisę OC (o wartości min 3 – k,)

 

7. Warunki wymagane od oferenta:

(Np. doliczenie kosztów transportu do ceny, posiadanie polisy OC, certyfikaty norm jakościowych itd.)  

 

8. Dokumenty wymagane od oferenta do dołączenia, do postępowania ofertowego

(Polisa OC, specyfikacje materiałowe, certyfikaty, karty charakterystyki itd.)

 

9. Przebieg postępowania ofertowego i wyboru dostawcy:

• Niniejsze postępowanie ofertowe jest postępowaniem prywatnym i nie podlega prawu o przetargach publicznych
• FPS Sp. z o.o. zastrzega możliwość:
  1. do swobodnego i selektywnego wyboru dostawców
  2. zmiany zakresu przetargu oraz jego przebiegu
  3. odrzucenie ofert, rezygnację i zamknięcie postępowania ofertowego bez wyłonienia docelowego dostawcy i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

 

10. Ogólne warunki dostaw:

Dla dostawców, którzy nie mają podpisanej umowy ramowej z FPS obowiązują ogólne warunki dostaw, które znajdują się https://fpspoznan.pl/wp-content/uploads/2026/04/Warunki-dostaw-2026.pdf

 

11. Załączniki

- klauzula poufności

Wszystkie dokumenty zawarte w tym dokumencie oraz w dalszym postepowaniu ofertowym, niezależnie od formy, w jakiej te dane są wyrażone (ustnie, pisemnie, elektronicznie) mają charakter poufny.

W szczególności:

• dane technologiczne i specyfikacje techniczne;

informacje dotyczące planów operacyjnych, strategicznych i innych;

• informacje związane z własnością intelektualną;
• informacje dotyczące know how;
• nazwiska, firmy, adresy i dane kontaktowe pracowników, klientów, dostawców i potencjalnych pracowników, klientów, dostawców — niezależnie od sposobu ich wyrażenia i utrwalenia;
• informacje dotyczące możliwości rozwoju działalności, projektów rozwoju;
• rysunki przekazane w załącznikach do zapytania ofertowego;

 

12. Regulamin:

Oferent poprzez złożenie oferty potwierdza zapoznanie się i zaakceptowanie treści zapytania ofertowego oraz regulaminu znajdującego się pod poniższym linkiem

https://fpspoznan.logintrade.net/portal,regulamin.html

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.