Osoba prowadząca:

Lidia Kubiak

Tel.: +48 885 557 905

E-mail:   l.kubiak@fpspoznan.pl

 

 

Szanowni Państwo;

 

Zwracamy się z prośba o przedstawienie oferty na zakres prac przedstawiony w niniejszym zapytaniu.

 

1. Przedmiot zapytania i miejsce jego realizacji:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji techniczno-technologicznej i organizacyjnej modernizacji malarni FPS H. Cegielski, obejmującej analizę stanu istniejącego, określenie możliwości wykorzystania obecnej infrastruktury oraz rekomendację rozwiązań technologicznych, przestrzennych i organizacyjnych. Opracowanie ma stanowić podstawę do określenia zakresu dalszych prac projektowych i etapowania modernizacji z uwzględnieniem ciągłości produkcji.

 

Miejsce realizacji:
Fabryka Pojazdów Szynowych
ul. 28 Czerwca 1956 r., 223/229
61 - 485 Poznań

 

2. Opis zadania/ zakres:

Opracowanie powinno zawierać opis koncepcji, schemat przebiegu procesów, rysunek rozmieszczenia stanowisk i zestawienie ich podstawowych parametrów, bilans mediów, określenie obsady pracowniczej oraz rekomendowaną kolejność modernizacji.

 

3. Harmonogram/termin realizacji zamówienia:

 

Termin realizacji do ustalenia. Oferent przedstawi proponowany czas opracowania koncepcji oraz harmonogram obejmujący analizę stanu istniejącego, uzgodnienie założeń z Zamawiającym, opracowanie rozwiązań, wymagane analizy i uzgodnienia rzeczoznawców oraz przekazanie kompletnej dokumentacji.

 

4. Szczegółowy zakres:

 

1. 1. Zakres opracowania koncepcyjnego

 

• analiza stanu istniejącego malarni, dostępnej dokumentacji, stanowisk, urządzeń, instalacji i transportu technologicznego; ocena możliwości wykorzystania obecnej infrastruktury oraz identyfikacja ograniczeń i niezbędnych zmian;
• określenie i uzgodnienie założeń oraz zakresu modernizacji na podstawie danych Zamawiającego, w tym rodzaju i gabarytów wyrobów, stosowanych materiałów i systemów powłokowych, wielkości produkcji, zmianowości oraz wymagań jakościowych; wskazanie brakujących danych i założeń wymagających potwierdzenia;
• opracowanie przebiegu i optymalizacja procesów technologicznych, w tym przygotowania powierzchni, nakładania powłok, suszenia i kontroli jakości, w zakresie wynikającym z uzgodnionej technologii;

• koncepcja rozmieszczenia stanowisk, urządzeń, stref technologicznych i buforowych oraz transportu technologicznego, z uwzględnieniem przepływu wyrobów i materiałów, dostępności obsługowej oraz powiązań z istniejącą infrastrukturą; wskazanie niezbędnych zmian budowlanych i instalacyjnych na poziomie koncepcyjnym;
• dobór podstawowych parametrów technicznych urządzeń i wyposażenia, w tym gabarytów roboczych, wydajności, mocy i wymagań przyłączeniowych, wraz z uzasadnieniem doboru i określeniem możliwości wykorzystania wyposażenia istniejącego;
• założenia wentylacji, odpylania, filtracji oraz warunków prowadzenia procesów, w tym temperatury, wilgotności i czystości powietrza stosownie do przyjętej technologii; bilans zapotrzebowania na media, w szczególności energię elektryczną, ciepło, sprężone powietrze, wodę i inne media wymagane przez proces, z rozróżnieniem zapotrzebowania szczytowego i zużycia przy przyjętym programie produkcji; ocena dostępności mediów i możliwości ograniczenia zużycia energii;
• założenia kontroli jakości przygotowania powierzchni i powłok lakierniczych, obejmujące etapy kontroli, oceniane parametry, metody badań, kryteria odbioru i sposób dokumentowania wyników;
• wytyczne koncepcyjne BHP i ochrony przeciwpożarowej, wraz z analizami, ocenami i uzgodnieniami właściwych rzeczoznawców w wymaganym zakresie, w tym oceną zagadnień ochrony przeciwwybuchowej stosownie do przyjętych procesów i materiałów; wytyczne ochrony środowiska i gospodarki odpadami, w tym ograniczania emisji, postępowania ze ściekami i odpadami oraz identyfikacji wymaganych dalszych opracowań i procedur;
• rekomendowana kolejność i etapowanie modernizacji z uwzględnieniem ciągłości produkcji, zależności pomiędzy etapami, rozwiązań przejściowych oraz niezbędnych ograniczeń i przerw technologicznych; wskazanie warunków przejścia pomiędzy etapami i głównych ryzyk realizacyjnych.
• Opcja – oszacowanie kosztów modernizacji dla wariantu wybranego przez Zamawiającego, na poziomie szczegółowości odpowiadającym koncepcji, z podziałem na główne zakresy rzeczowe i etapy modernizacji. Opracowanie powinno wskazywać założenia, źródła i datę danych cenowych oraz wyłączenia i ograniczenia. Nie stanowi kosztorysu inwestorskiego opartego na szczegółowej dokumentacji projektowej. Opcję należy wycenić odrębnie oraz wskazać termin jej wykonania. Jej realizacja nastąpi wyłącznie po uruchomieniu przez Zamawiającego.

 

Ważne:    

 

• W wycenie proszę przyjąć kwoty netto.
• Wycena powinna obejmować kompletną koncepcję, w tym wymagane analizy, oceny i uzgodnienia właściwych rzeczoznawców. Zakres oferty dotyczy opracowania dokumentacji, nie wykonania modernizacji.
• Rekomendacja rozwiązań powinna być oparta na analizie techniczno-ekonomicznej rozpatrywanych wariantów, obejmującej porównanie szacunkowych kosztów eksploatacji, wydajności oraz wpływu na ciągłość produkcji, ze wskazaniem założeń, źródeł danych i uzasadnieniem rekomendacji. Analiza, jest objęta ceną zakresu podstawowego i nie jest uzależniona od zlecenia opcji.
• Przed przystąpieniem do ofertowania należy zapoznać się podczas wizji lokalnej ze stanem istniejącym malarni, uwarunkowaniami zakładu i dostępną dokumentacją. Parametry koncepcji należy oprzeć na zweryfikowanych danych i jawnie wskazanych założeniach uzgodnionych z Zamawiającym.

                 

 

1. 2. Dokumentacja – forma realizacji dla Zamawiającego:

 

Wykonana dokumentacja zostanie przekazana:

 

• • w wersji elektronicznej - kompletna dokumentacja techniczna (w tym wszystkie rysunki, obliczenia, uzgodnienia i warunki formalne itp. - pliki rysunków CAD w formacie *.dwg. oraz.pdf, pliki tekstowe w formatach .pdf i edytowalnym .doc, .txt, .xls itp.) przekazana do folderu sharepoint, do którego, Zamawiający dostarczy link na skrzynkę e-mail Wykonawcy.
  • w wersji papierowej, w języku polskim – 2 egz.

 

5. Wymagania BHP mające wpływ na ofertę

 

• Koncepcję należy opracować z uwzględnieniem aktualnych przepisów, właściwych norm, wymagań BHP i ochrony przeciwpożarowej oraz wymagań dla atmosfer potencjalnie wybuchowych w zakresie wynikającym z analiz przyjętej technologii.
• W koncepcji należy uwzględnić obecność pracowników na stanowiskach malarni, organizację transportu i komunikacji, ergonomię oraz ograniczanie narażenia na czynniki chemiczne, pyły, hałas i inne zagrożenia zidentyfikowane dla procesów.
• Wizje lokalne, inwentaryzację i inne czynności na terenie zakładu należy uzgadniać z Zamawiającym i prowadzić zgodnie z zakładowymi zasadami BHP, bez zakłócania produkcji, komunikacji i dróg ewakuacyjnych.
• Parkowanie na terenie Zakładu ograniczone do 1 samochodu.

 

6. Dostawa i realizacja zadania

 

Niniejsze zapytanie ofertowe jest załącznikiem umowy/zamówienia i będzie stanowić jej pełen zakres.

Wszelkie przyczyny powodujące opóźnienie muszą zostać zgłoszone klientowi w formie pisemnej w odpowiednim czasie. W przypadku jakichkolwiek zmian dotyczących przedmiotu zamówienia należy przekazać zawiadomienie o zmianach.

Zawiadomienie o zmianach musi zostać zatwierdzone przez stosowny personel FPS w formie pisemnej.

Każda zmiana w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia wymaga zawarcia aneksu.

Nie będzie żadnych dodatkowych opłat związanych z nadgodzinami, kosztami transportu, dziennymi wydatkami oraz innymi dodatkowymi kosztami; należy je uwzględnić przy obliczaniu oferty.

 

7. Wymagania wobec oferty:

 

Oferta powinna zawierać:

• Cenę ofertową netto za kompletny zakres opracowania koncepcji, z wyszczególnieniem kosztów analiz, ocen i wymaganych uzgodnień rzeczoznawców,
• Termin realizacji (wyrażony w dniach),
• Czas gwarancji:

Minimalny wymagany okres gwarancji:

Dla dokumentacji koncepcyjnej – do uzgodnienia na podstawie okresu gwarancji wskazanego w ofercie.

Oferta powinna określać zasady i terminy usuwania wad dokumentacji w okresie gwarancji; gwarancje na roboty i urządzenia nie dotyczą niniejszego zamówienia.

• Warunki płatności,
• Termin ważności oferty,
• Oferta musi być wyrażona w PLN.

 

Oferta oraz wszelka dokumentacja złożona w toku postępowania powinna być sporządzona w języku polskim.
 

Oferta powinna być zgodna z zapytaniem ofertowym i powinna zawierać cały jej zakres oraz pozostałe prace, jeśli jest to wymagane np. procedurą administracyjną.

W przypadku złożenia oferty nieodpowiadającej warunkom formalnym i/lub merytorycznym określonym w RFQ oferta może zostać odrzucona.

Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami do osoby prowadzącej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści postępowania przed jego zakończeniem, jak również możliwość niedokonania wyboru oferty oraz unieważnienia postępowania ofertowego w każdym momencie bez podania przyczyny.

 

8. Warunki wymagane od oferenta:

 

Przedstawiona oferta cenowa winna być złożona w oparciu o wizje lokalną, w celu zapoznania się ze stanem istniejącym oraz przeprowadzoną rozmowę z przedstawicielem Zamawiającego. Oferty złożone bez odbycia wizji nie będą rozpatrywane jako kompletne w postępowaniu przetargowym.

 

9. Dokumenty wymagane od oferenta do dołączenia, do postępowania ofertowego:

 

Kalkulacja ceny opracowania koncepcji wraz z ramowym harmonogramem, opis proponowanego sposobu realizacji zakresu, wykaz danych wymaganych od Zamawiającego oraz referencje i wykaz realizacji dotyczących opracowań technologicznych malarni lub porównywalnych instalacji przemysłowych.

 

10. Przebieg postępowania ofertowego i wyboru dostawcy:

 

Niniejsze postępowanie ofertowe jest postępowaniem prywatnym i nie podlega prawu o przetargach publicznych

Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem jego warunków

 

FPS Sp. z o.o. zastrzega możliwość:

 

• do swobodnego i selektywnego wyboru dostawców
• zmiany zakresu przetargu oraz jego przebiegu
• odrzucenie ofert, rezygnację i zamknięcie postępowania ofertowego bez wyłonienia docelowego dostawcy i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

 

Zapytanie ofertowe i w niej opisany zakres prac, będzie stanowić integralną część umowy/zamówienia.

 

11. Odpady

 

Nie dotyczy

 

12. Regulamin

 

Oferent poprzez złożenie oferty potwierdza zapoznanie się i zaakceptowanie treści zapytania ofertowego oraz regulaminu znajdującego się pod poniższym linkiem

https://fpspoznan.logintrade.net/portal,regulamin.html
 

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

 

13. Załączniki

 

1. 1.  Umowa o zapewnieniu poufności
   2.  Draft umowy

 

14. Klauzula poufności

 

Wszystkie dokumenty zawarte w tym dokumencie oraz w dalszym postepowaniu ofertowym, niezależnie od formy, w jakiej te dane są wyrażone (ustnie, pisemnie, elektronicznie) mają charakter poufny.

W szczególności:

• dane technologiczne i specyfikacje techniczne;

informacje dotyczące planów operacyjnych, strategicznych i innych;

• informacje związane z własnością intelektualną;
• informacje dotyczące know how;
• nazwiska, firmy, adresy i dane kontaktowe pracowników, klientów, dostawców i potencjalnych pracowników, klientów, dostawców — niezależnie od sposobu ich wyrażenia i utrwalenia;
• informacje dotyczące możliwości rozwoju działalności, projektów rozwoju;
• rysunki przekazane w załącznikach do zapytania ofertowego;