Osoba prowadząca:

 Sylwia Budzyńska – Łojko

       Kontakt: Tel.: +48 885 554 274

       E-mail:   s.budzynska-lojko@fpspoznan.pl

 

Szanowni Państwo;

 

Zwracamy się z prośba o przedstawienie oferty na

 

1. Przedmiot zapytania i miejsce jego realizacji:
   
   Przedmiot zamówienia:
   Wykonanie rozbiórek budynków w formule „zaprojektuj wykonaj”
    

Miejsce realizacji:

Fabryka Pojazdów Szynowych
ul. 28 Czerwca 1956 r., 223/229
61 - 485 Poznań
 

2. Opis zadania zakres:
   Wykonanie rozbiórek budynków w formule „zaprojektuj wykonaj”

3. Harmonogram/termin realizacji zamówienia:

do ustalenia

4. Zakres zapytania:

 

4.1 Projekt:

• • • Wykonanie inwentaryzacji w zakresie potrzebnym do wykonania zadania.
    • Wykonanie projektu architektonicznego, projektu zagospodarowania terenu, projektu technicznego oraz innych niezbędnych do uzyskania pozwolenia na rozbiórkę lub zgłoszenia rozbiórki
    • Pozyskanie na własny koszt mapy do celów projektowych – jeśli będzie konieczność
    • Wykonanie wzmocnienia ściany portierni wraz z jej gruntownym remontem
    • Wykonanie rozbiórki łącznika między GPZ a Kotłownią wraz z zabezpieczaniem kotłowni przez przeciekaniem (w miejscu rozbiórki łącznika)
    • Uzyskanie wszelkich uzgodnień i pozwoleń (w tym prawomocne pozwolenie na rozbiórkę lub skuteczne zawiadomienie o rozbiórce, a także zgoda ZDM i UM Poznań)
    • Wykonanie projektu organizacji ruchu (wraz z uzgodnieniem z MIR – jeśli będzie taka konieczność)
    • Uzyskanie na własny koszt zajęcia pasa ruchu lub chodnika (jeśli będzie taka konieczność)
    • Dokumentacja musi obejmować zakres całkowity: część nadziemną oraz uzupełnienie zagłębień powstałych podczas rozbiórki do poziomu istniejącego terenu wyrównanie uskoków.
    • Zakres projektu musi obejmować opracowanie technologii oraz metody rozbiórki, z zapewnieniem bezpieczeństwa wykonywanych prac na każdym etapie robót.
    • Poniesienie wszelkich kosztów związanych z rozbiórkami
    • Uwaga: Przed przekazaniem dokumentacji do UM należy uzyskać akceptację Zamawiającego

 

 

1. 2. Założenia projektowe:

Podano w załączniku – wykaz budynków – dostępny po podpisaniu zobowiązania NDA

 

          4.3 Realizacja:

 

• • • Prowadzenie prac szczególnie uciążliwych należy przewidzieć po godzinach pracy Fabryki

6-14. Prace nie mogą naruszać ciszy nocnej

• • • Konieczne wygrodzenie miejsca pracy
    • Rozbiórka hal
    • Wykonanie rozbiórki łącznika między GPZ a Kotłownią wraz z zabezpieczaniem kotłowni przez przeciekaniem (w miejscu rozebrania łącznika)
    • Naprawa pozostałych ścian (jeśli wystąpi taka konieczność) – budynek portierni - wykonanie wzmocnień oraz wykonanie remontu pomieszczenia portierni – nowa posadzka, tynki, nowe okno, remont dachu (nowe opierzenie nowe pokrycie dachowe oraz nowe orynnowanie), malowanie pomalowanie elewacji – proszę wycenić jako opcję
    • Wyrównanie nawierzchni dookoła istniejących budynków tak aby możliwy był wjazd na istniejąca posadzkę
    • Naprawa uszkodzonej posadzki (miejscowa)
    • Nadzór prac zgodnie z wymogami prawnymi, dokumentacja odbiorowa, dokumentacja powykonawcza (w tym ustanowienie kierownika rozbiórki oraz zgłoszenie zakończenia prac do PINB)
    • Istnieje konieczność zachowania drogi dojazdowej przez cały okres trwania realizacji.
    • Cały pozyskany materiał rozbiórkowy przechodzi na własność Wykonawcy. W ofercie należy ująć porządkowanie miejsca prac oraz wywóz powstałych odpadów wraz z ich utylizacją.
    • Poniesienie wszelkich kosztów związanych z rozbiórkami
    • Zamawiający preferuje podział zadania na każdy budynek osobno.

 

• 3. Dokumentacja powykonawcza:
• Wykonanie dokumentacji fotograficznej „przed” i „po”
• Przekazanie zakończenia rozbiórki wraz z oświadczeniem kierownika/kierowników
• Przekazanie dziennika/dzienników

 

 

Ważne:     W wycenie proszę przyjąć kwoty netto. Przed przystąpieniem do ofertowania należy bezwzględnie zapoznać się ze specyfiką wykonania prac oraz zweryfikować zadanie w terenie. W wycenie należy również uwzględnić wymagania zgodne z draftem umowy

 

Dokumentacja w tym powykonawcza (jeśli wymagana):

Wykonana dokumentacja wykonawcza i powykonawcza zostanie przekazana:

• • Do folderu sharepoint, do którego, Zamawiający dostarczy link na skrzynkę e-mail Wykonawcy. Kompletna dokumentacja techniczna (w tym wszystkich rysunków, obliczeń i uzgodnień itp... Pliki rysunków CAD w formacie *.dwg. oraz.pdf, pliki tekstowe w formatach .pdf i edytowalnym .doc, .txt, .xls itp.

 

• • Dokumentacja powykonawcza w wersji papierowej w języku polskim w 2 egzemplarzach.

 

5. Wymagania BHP mające wpływ na ofertę

 

W gestii wykonawcy zabezpieczenie miejsca prac przed dostępem osób trzecich.

Terminarz prowadzenia prac powinien być uzgadniany z Kierownikiem produkcji i Kierownikiem Magazynu (za pośrednictwem osób prowadzących zadanie)

Zamawiający wymaga przed przystąpieniem do pracy przedstawienia zdolności do pracy.

Parkowanie na terenie Zakładu ograniczone do 3 samochodów.

 

 

6. Dostawa i realizacja zadania

Niniejsze zapytanie ofertowe jest załącznikiem umowy/zamówienia i będzie stanowić jej pełen zakres.

 

Wszelkie przyczyny powodujące opóźnienie muszą zostać zgłoszone klientowi w formie pisemnej w odpowiednim czasie. W przypadku jakichkolwiek zmian dotyczących produktu i/lub typu urządzenia/konfiguracji należy przekazać zawiadomienie o zmianach.

Zawiadomienie o zmianach musi zostać zatwierdzone przez stosowny personel FPS w formie pisemnej.

Każda zmiana w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia wymaga zawarcia aneksu.

Nie będzie żadnych dodatkowych opłat związanych z nadgodzinami, kosztami transportu, dziennymi wydatkami oraz innymi dodatkowymi kosztami; należy je uwzględnić przy obliczaniu oferty.

Praca musi być wykonywana w normalnym czasie pracy lub innym ustalonym wcześniej przez zleceniodawcę.

Wykonawca musi wziąć pod uwagę podstawy przepisów/dyrektyw dotyczących czasu pracy.

Praca powinna być tak zorganizowana by odbywać bezkolizyjnie dla procesu produkcji zakładu.

 

7. Wymagania wobec oferty

 

Oferta powinna zawierać:

• Cenę ofertową
• Termin realizacji,
• Czas gwarancji,
• Warunki płatności,
• Termin ważności oferty,
• Oferta musi być wyrażona w PLN.

Oferta oraz wszelka dokumentacja złożona w toku postępowania powinna być sporządzona w języku polskim.
 

Oferta powinna być zgodna z zapytaniem ofertowym i powinna zawierać cały jej zakres oraz pozostałe prace, jeśli wymaga tego technologia.

W przypadku złożenia oferty nieodpowiadającej warunkom formalnym i/lub merytorycznym określonym w RFQ oferta może zostać odrzucona.

Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami do osoby prowadzącej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści postępowania przed jego zakończeniem, jak również możliwość niedokonania wyboru oferty oraz unieważnienia postępowania ofertowego w każdym momencie bez podania przyczyny.

 

 

8. Warunki wymagane od oferenta:

Przedstawiona oferta cenowa winna być w oparciu o wizje lokalną w lokalizacji, w celu zapoznania się ze stanem istniejącym oraz przeprowadzoną rozmowę z przedstawicielem Zamawiającego.

 

9. Dokumenty wymagane od oferenta do dołączenia, do postępowania ofertowego

Opłacona polisa OC (o wartości min 3 – k, referencje, realizacje)

 

10. Przebieg postępowania ofertowego i wyboru dostawcy:

• niniejsze postępowanie ofertowe jest postępowaniem prywatnym i nie podlega prawu o przetargach publicznych
• Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem jego warunków
• FPS Sp. z o.o. zastrzega możliwość:
• do swobodnego i selektywnego wyboru dostawców
• zmiany zakresu przetargu oraz jego przebiegu
• odrzucenie ofert, rezygnację i zamknięcie postępowania ofertowego bez wyłonienia docelowego dostawcy i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.
• Zapytanie ofertowe i w niej opisany zakres prac, będzie stanowić integralną część umowy/zamówienia.

 

11. Odpady
    Wywóz gruzu i odpadów po stronie wykonawcy.

 

12. Regulamin

Oferent poprzez złożenie oferty potwierdza zapoznanie się i zaakceptowanie treści zapytania ofertowego oraz regulaminu znajdującego się pod poniższym linkiem

https://fpspoznan.logintrade.net/portal,regulamin.html
 

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

 

13. Załączniki

- zobowiązanie poufności

- draft umowy

- wykaz budynków

 

17. Klauzula poufności

Wszystkie dokumenty zawarte w tym dokumencie oraz w dalszym postepowaniu ofertowym, niezależnie od formy, w jakiej te dane są wyrażone (ustnie, pisemnie, elektronicznie) mają charakter poufny.

W szczególności:

• dane technologiczne i specyfikacje techniczne;

informacje dotyczące planów operacyjnych, strategicznych i innych;

• informacje związane z własnością intelektualną;
• informacje dotyczące know how;
• nazwiska, firmy, adresy i dane kontaktowe pracowników, klientów, dostawców i potencjalnych pracowników, klientów, dostawców — niezależnie od sposobu ich wyrażenia i utrwalenia;
• informacje dotyczące możliwości rozwoju działalności, projektów rozwoju;

rysunki przekazane w załącznikach do zapytania ofertowego;