Osoba prowadząca:

Lidia Kubiak

Tel.: +48 885 557 905

E-mail:   l.kubiak@fpspoznan.pl

 

Szanowni Państwo,

Zwracamy się z prośba o przedstawienie oferty na zakres prac przedstawiony w niniejszym zapytaniu.

 

1. Przedmiot zapytania i miejsce jego realizacji:
   
   Przedmiot zamówienia:
   Przebudowa łazienki i szatni przy Lakierni oraz w stacji prób

 

Miejsce realizacji:
Fabryka Pojazdów Szynowych
ul. 28 Czerwca 1956 r., 223/229
61 - 485 Poznań
 

2. Opis zadania/ zakres:

Przebudowa istniejących pomieszczeń szatni i toalety męskiej przy Lakierni, z uwzględnieniem miejsca na toaletę dla niepełnosprawnych oraz zachowanie dotychczasowych funkcji.
 

3. Harmonogram/termin realizacji zamówienia:

 

do ustalenia.

 

4. Szczegółowy zakres:

 

1. 1. Roboty rozbiórkowe i przygotowawcze:
      • Demontaż drzwi wraz z ościeżnicami
      • Rozebranie ścianek zgodnie z projektem
      • Demontaż okładzin ściennych i podłogowych
      • Demontaż instalacji sanitarnych, elektrycznych
      • Wywóz powstałych odpadów wraz z ich utylizacją
      • Skucie posadzki pod toaletę dla niepełnosprawnych i przygotowanie pod ułożenie posadzki gresowej

 

1. 2. Przygotowanie otworów pod nowe drzwi:
      • Wykucie otworów pod nowe drzwi wraz z osadzeniem nadproży lub systemowych profili przy zabudowie GK
      • Roboty tynkarskie
      • Wywóz powstałych odpadów wraz z ich utylizacją

 

1. 3. Dostawa i montaż stolarki:
      • Dostawa i montaż stolarki drzwiowej
      • Dostawa i montaż ścianek sanitarnych

 

1. 4. Roboty remontowe:
      • Budowa ścianek oraz zabudów z GK
      • Okładziny ścienne i podłogowe z płytek
      • Wykończenie ścian
      • Prace malarskie
      • Dostawa i montaż sufitów podwieszanych

 

1. 5. Przebudowa instalacji sanitarnych:
      • Przebudowa instalacji sanitarnych pod nowy układ sanitariatów
      • Przebudowa instalacji zimnej oraz ciepłej wody użytkowej
      • Przebudowa instalacji C.O.
      • Przebudowa instalacji wentylacji
      • Dostawa i montaż umywalek wraz z elementami montażowymi, syfonem oraz baterią
      • Dostawa i montaż pisuarów pojedynczych wraz z elementami montażowymi, zaworami spłukującymi
      • Dostawa i montaż ustępów pojedynczych z automatami spłukującymi, elementami montażowymi, przyciskami spłukującymi, oraz deskami sedesowymi
      • Dostawa i montaż baterii prysznicowych z deszczownicą

 

1. 6. Przebudowa instalacji elektrycznej:
      • Demontaż istniejących opraw, osprzętu oraz okablowania kolidującego z projektowanym układem.
      • Dostawa i montaż opraw oświetleniowych
      • Dostawa i montaż osprzętu elektrycznego (gniazda, łączniki).
      • Wykonanie pomiarów elektrycznych oraz przekazanie protokołów pomiarowych.

Ważne:    

 

• W wycenie proszę przyjąć kwoty netto.
• Wycena powstanie w oparciu o przekazany projekt oraz dodatkowe ustalenia z Zamawiającym
• Przed przystąpieniem do ofertowania należy bezwzględnie zapoznać się ze specyfiką wykonania prac oraz zweryfikować w terenie przyjęte obmiary.
• Jeżeli prace wymagają użycia dodatkowego sprzętu (np. do rozładunku) albo innych nakładów to należy te koszty skalkulować w ofercie.
• Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia miejsca prowadzenia robót oraz utrzymania porządku na terenie prac przez cały okres realizacji.
• Wszelkie prace należy prowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP, PPOŻ. oraz wytycznymi Zamawiającego obowiązującymi na terenie zakładu.
• Oferta powinna obejmować wszystkie materiały, urządzenia, transport, robociznę, sprzęt pomocniczy oraz inne elementy niezbędne do kompleksowej realizacji zadania, nawet jeśli nie zostały wskazane wprost w niniejszym zakresie.
• Wykonawca zobowiązany jest do wykonania niezbędnych prób, regulacji, uruchomień oraz przekazania dokumentacji powykonawczej.
• W cenie oferty należy uwzględnić wykonanie wszelkich niezbędnych przekuć, przejść instalacyjnych, napraw tynków, odtworzenia powierzchni oraz uszczelnień wynikających z realizacji prac.
• Prace będą prowadzone na czynnym obiekcie produkcyjnym, dlatego sposób ich realizacji należy każdorazowo uzgadniać z Zamawiającym.
• Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu prac oraz przekazania pomieszczeń w stanie gotowym do użytkowania.                

 

Dokumentacja (w tym powykonawcza, jeśli wymagana):

Wykonana dokumentacja zostanie przekazana:

 

• • w wersji elektronicznej - kompletna dokumentacja techniczna (w tym wszystkie rysunki, obliczenia, uzgodnienia i warunki formalne itp. - pliki rysunków CAD w formacie *.dwg. oraz.pdf, pliki tekstowe w formatach .pdf i edytowalnym .doc, .txt, .xls itp.) przekazana do folderu sharepoint, do którego, Zamawiający dostarczy link na skrzynkę e-mail Wykonawcy.
  • w wersji papierowej, w języku polskim – 2 egz.

 

5. Wymagania BHP mające wpływ na ofertę

• W gestii wykonawcy zabezpieczenie miejsca prac przed dostępem osób trzecich
• Terminarz prowadzenia prac powinien być uzgadniany z Kierownikiem produkcji (za pośrednictwem osób prowadzących zadanie)
• Zamawiający wymaga przed przystąpieniem do pracy przedstawienia zdolności do pracy.
• Parkowanie na terenie Zakładu ograniczone do 2 samochodów

 

6. Dostawa i realizacja zadania

Niniejsze zapytanie ofertowe jest załącznikiem umowy/zamówienia i będzie stanowić jej pełen zakres.

 

Wszelkie przyczyny powodujące opóźnienie muszą zostać zgłoszone klientowi w formie pisemnej w odpowiednim czasie. W przypadku jakichkolwiek zmian dotyczących przedmiotu zamówienia należy przekazać zawiadomienie o zmianach.

Zawiadomienie o zmianach musi zostać zatwierdzone przez stosowny personel FPS w formie pisemnej.

Każda zmiana w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia wymaga zawarcia aneksu.

Nie będzie żadnych dodatkowych opłat związanych z nadgodzinami, kosztami transportu, dziennymi wydatkami oraz innymi dodatkowymi kosztami; należy je uwzględnić przy obliczaniu oferty.

Praca musi być wykonywana w normalnym czasie pracy lub innym ustalonym wcześniej przez zleceniodawcę.

Wykonawca musi wziąć pod uwagę podstawy przepisów/dyrektyw dotyczących czasu pracy.

Praca powinna być tak zorganizowana, aby odbywać się bezkolizyjnie dla procesu produkcji zakładu.

 

7. Wymagania wobec oferty:

Oferta powinna zawierać:

• Cenę ofertową
• Termin realizacji,
• Czas gwarancji,
• Warunki płatności,
• Termin ważności oferty,
• Oferta musi być wyrażona w PLN.

 

Oferta oraz wszelka dokumentacja złożona w toku postępowania powinna być sporządzona w języku polskim.
 

Oferta powinna być zgodna z zapytaniem ofertowym i powinna zawierać cały jej zakres oraz pozostałe prace, jeśli jest to wymagane np. procedurą administracyjną.

W przypadku złożenia oferty nieodpowiadającej warunkom formalnym i/lub merytorycznym określonym w RFQ oferta może zostać odrzucona.

Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami do osoby prowadzącej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści postępowania przed jego zakończeniem, jak również możliwość niedokonania wyboru oferty oraz unieważnienia postępowania ofertowego w każdym momencie bez podania przyczyny.

 

8. Warunki wymagane od oferenta:

 

Przedstawiona oferta cenowa winna być złożona w oparciu o wizje lokalną, w celu zapoznania się ze stanem istniejącym oraz przeprowadzoną rozmowę z przedstawicielem Zamawiającego.

 

9. Dokumenty wymagane od oferenta do dołączenia, do postępowania ofertowego:

 

Opłacona polisa OC, referencje, realizacje.

 

10. Przebieg postępowania ofertowego i wyboru dostawcy:

 

Niniejsze postępowanie ofertowe jest postępowaniem prywatnym i nie podlega prawu o przetargach publicznych

Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem jego warunków

 

FPS Sp. z o.o. zastrzega możliwość:

 

• do swobodnego i selektywnego wyboru dostawców
• zmiany zakresu przetargu oraz jego przebiegu
• odrzucenie ofert, rezygnację i zamknięcie postępowania ofertowego bez wyłonienia docelowego dostawcy i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

 

Zapytanie ofertowe i w niej opisany zakres prac, będzie stanowić integralną część umowy/zamówienia.

 

11. Odpady

Wywóz gruzu i odpadów po budowlanych lub montażowych po stronie wykonawcy.

 

12. Regulamin

 

Oferent poprzez złożenie oferty potwierdza zapoznanie się i zaakceptowanie treści zapytania ofertowego oraz regulaminu znajdującego się pod poniższym linkiem

https://fpspoznan.logintrade.net/portal,regulamin.html
 

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

 

13. Załączniki

 

1. 1. Umowa o zapewnieniu poufności (NDA)
   2. Draft umowy

 

14. Klauzula poufności

 

Wszystkie dokumenty zawarte w tym dokumencie oraz w dalszym postepowaniu ofertowym, niezależnie od formy, w jakiej te dane są wyrażone (ustnie, pisemnie, elektronicznie) mają charakter poufny.

W szczególności:

• dane technologiczne i specyfikacje techniczne;

informacje dotyczące planów operacyjnych, strategicznych i innych;

• informacje związane z własnością intelektualną;
• informacje dotyczące know how;
• nazwiska, firmy, adresy i dane kontaktowe pracowników, klientów, dostawców i potencjalnych pracowników, klientów, dostawców — niezależnie od sposobu ich wyrażenia i utrwalenia;
• informacje dotyczące możliwości rozwoju działalności, projektów rozwoju;
• rysunki przekazane w załącznikach do zapytania ofertowego;