Szanowni Państwo;

 

Zwracamy się z prośba o przedstawienie oferty na

 

1. Przedmiot zapytania i miejsce jego realizacji:
   
   Przedmiot zamówienia:

Wykonanie modernizacji układu transportu śrutu do kabiny śrutowania wagonów pasażerskich oraz dostawa i montaż nowych aparatów śrutujących wraz z dostosowaniem układu zasypowego i sterowania elektrycznego i pneumatycznego.
 

Miejsce realizacji:

Fabryka Pojazdów Szynowych
ul. 28 Czerwca 1956 r., 223/229
61 - 485 Poznań

Osoby do kontaktu w sprawach merytorycznych:

• Jacek Steike  tel. 537-300-040, E-mail: j.steike@fpspoznan.pl
• Robert Pawłowski tel. 537-300-041, E-mail: r.pawlowski@fpspoznan.pl

Harmonogram/termin realizacji zamówienia:

Termin realizacji zadania: w czasie przerwy produkcyjnej 20-31 lipca. Wydłużenie terminu lub jego zmiana wymaga szczegółowych uzgodnień.

 

2. Opis zadania zakres:
   • Celem modernizacji układu transportu śrutu jest zniwelowanie skutków przeciążenia podczas transportu w układzie nadmiernej ilości śrutu oraz wymianą wyeksploatowanych aparatów śrutujących(obecnie APR 600- Dozamet Nowa Sól, dysza śrutująca fi 12) wraz z opcją zmiany ich usytuowania co wymaga dostosowania konstrukcji wsporczych i urządzeń w maszynowni kabiny śrutowniczej, dostosowanie długości węży podających oraz modernizację istniejącego sterowania.
   • W związku z planowanymi pracami została opracowana (do wglądu) analiza pracy kabiny śrutowniczej oraz możliwości poprawy jej działania, która będzie podstawą koncepcyjną realizacji zadania w zakresie modernizacji układu transportu śrutu w kierunku z kabiny do zbiornika. Oferta powinna obejmować budowę i montaż zbiornika buforowego w miejscu przewidzianym w „analizie pracy kabiny” z tym, że pojemność tego zbiornika powinna być około 1m3 a nie 0,5m3 jak opisano w opracowaniu w pkt 3.5.
   • Wraz z zadaniem opisanym w pkt 3.5 do wykonania jest również pkt 3.6 analizy obejmujący modernizację sterowania regulującego transport ścierniwa.
   • Zmiana usytuowania aparatów śrutujących, ich dobór oraz związane z tym zmiany konstrukcyjne i instalacyjne są przewidziane do zaprojektowania i wykonania w ramach tego zadania (analiza tego nie obejmuje). Montaż aparatów ( teraz znajdują się w kabinie śrutowniczej) w miejscu pod zbiornikiem głównym ścierniwa wymagać będzie przebudowy odcinków transportujących śrut do zasypywania aparatów. Jest to układ pneumatyczno-elektryczny. Zmiana ta generuje konieczność dostosowania sterowania w okeślonym zakresie.
   • Parametry mediów dostępnych w kabinie śrutowniczeJ to: ciśnienie sprężonego powietrza obecnie 6,5 atm docelowo 7,5 atm, zasilanie elektryczne 3 x 400VAC.

 

 

Wymagania:

•             Projekt powykonawczy zmian w układzie transportu ścierniwa.

•             DTR w j. polskim, 2 egzemplarze w formie papierowej + wersja elektroniczna dotycząca zamontowanych urządzeń, instalacji  i zastosowanych rozwiązań

•             protokoły z wymaganych przepisami pomiarów elektrycznych

•             odbiór techniczny (w ruchu) przed podpisaniem protokołu i rozliczeniem

•             szkolenie obsługi

 

Ważne:     W wycenie proszę przyjąć kwoty netto. Przed przystąpieniem do ofertowania należy bezwzględnie zapoznać się ze specyfiką wykonania prac oraz zweryfikować zadanie w terenie. W wycenie należy również uwzględnić wymagania zgodne z draftem umowy

 

Wykonana dokumentacja powykonawcza zostanie przekazana:

• • Do folderu sharepoint, do którego, Zamawiający dostarczy link na skrzynkę e-mail Wykonawcy. Kompletna dokumentacja techniczna (w tym wszystkich rysunków, obliczeń i uzgodnień itp... Pliki rysunków CAD w formacie *.dwg. oraz.pdf, pliki tekstowe w formatach .pdf i edytowalnym .doc, .txt, .xls itp.

 

• • Dokumentacja powykonawcza w wersji papierowej w języku polskim w 2 egzemplarzach.

 

3. Wymagania BHP mające wpływ na ofertę

 

W gestii wykonawcy zabezpieczenie miejsca prac przed dostępem osób trzecich.

Terminarz prowadzenia prac powinien być uzgadniany z Kierownikiem produkcji (za pośrednictwem osób prowadzących zadanie)

Zamawiający wymaga przed przystąpieniem do pracy przedstawienia zdolności do pracy.

Parkowanie na terenie Zakładu ograniczone do 2 samochodów.

 

 

4. Dostawa i realizacja zadania

Niniejsze zapytanie ofertowe jest załącznikiem umowy/zamówienia i będzie stanowić jej pełen zakres.

 

Wszelkie przyczyny powodujące opóźnienie muszą zostać zgłoszone klientowi w formie pisemnej w odpowiednim czasie. W przypadku jakichkolwiek zmian dotyczących produktu i/lub typu urządzenia/konfiguracji należy przekazać zawiadomienie o zmianach.

Zawiadomienie o zmianach musi zostać zatwierdzone przez stosowny personel FPS w formie pisemnej.

Każda zmiana w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia wymaga zawarcia aneksu.

Nie będzie żadnych dodatkowych opłat związanych z nadgodzinami, kosztami transportu, dziennymi wydatkami oraz innymi dodatkowymi kosztami; należy je uwzględnić przy obliczaniu oferty.

Praca musi być wykonywana w normalnym czasie pracy lub innym ustalonym wcześniej przez zleceniodawcę.

Wykonawca musi wziąć pod uwagę podstawy przepisów/dyrektyw dotyczących czasu pracy.

Praca powinna być tak zorganizowana by odbywać bezkolizyjnie dla procesu produkcji zakładu.

 

5. Wymagania wobec oferty

 

Oferta powinna zawierać:

• Cenę ofertową
• Termin realizacji,
• Czas gwarancji (minimum 24 miesiące)
• Warunki płatności,
• Termin ważności oferty,
• Oferta musi być wyrażona w PLN.

Oferta oraz wszelka dokumentacja złożona w toku postępowania powinna być sporządzona w języku polskim.
 

Oferta powinna być zgodna z zapytaniem ofertowym i powinna zawierać cały jej zakres oraz pozostałe prace, jeśli wymaga tego technologia.

W przypadku złożenia oferty nieodpowiadającej warunkom formalnym i/lub merytorycznym określonym w RFQ oferta może zostać odrzucona.

Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami do osoby prowadzącej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści postępowania przed jego zakończeniem, jak również możliwość niedokonania wyboru oferty oraz unieważnienia postępowania ofertowego w każdym momencie bez podania przyczyny.

 

 

6. Warunki wymagane od oferenta:

Przedstawiona oferta cenowa winna być w oparciu o wizje lokalną w lokalizacji, w celu zapoznania się ze stanem istniejącym oraz przeprowadzoną rozmowę z przedstawicielem Zamawiającego.

 

7. Dokumenty wymagane od oferenta do dołączenia, do postępowania ofertowego
   • • Opłacona polisa OC (+o wartości min 3krotność oferty)
     • Referencje dotyczące doświadczenia w branży, realizacji podobnych zadań
     • kompetencje  serwisu z podaniem: siedziby, kosztów jednostkowych, czasu reakcji.

 

 

8. Przebieg postępowania ofertowego i wyboru dostawcy:

• niniejsze postępowanie ofertowe jest postępowaniem prywatnym i nie podlega prawu o przetargach publicznych
• Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem jego warunków
• FPS Sp. z o.o. zastrzega możliwość:
• do swobodnego i selektywnego wyboru dostawców
• zmiany zakresu przetargu oraz jego przebiegu
• odrzucenie ofert, rezygnację i zamknięcie postępowania ofertowego bez wyłonienia docelowego dostawcy i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.
• Zapytanie ofertowe i w niej opisany zakres prac, będzie stanowić integralną część umowy/zamówienia.

 

9. Odpady
   Wywóz gruzu i odpadów po budowlanych lub montażowych po stronie wykonawcy.

 

10. Regulamin

Oferent poprzez złożenie oferty potwierdza zapoznanie się i zaakceptowanie treści zapytania ofertowego oraz regulaminu znajdującego się pod poniższym linkiem

https://fpspoznan.logintrade.net/portal,regulamin.html
 

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

 

11. Załączniki

- zobowiązanie poufności

 

12. Klauzula poufności

Wszystkie dokumenty zawarte w tym dokumencie oraz w dalszym postepowaniu ofertowym, niezależnie od formy, w jakiej te dane są wyrażone (ustnie, pisemnie, elektronicznie) mają charakter poufny.

W szczególności:

• dane technologiczne i specyfikacje techniczne;

informacje dotyczące planów operacyjnych, strategicznych i innych;

• informacje związane z własnością intelektualną;
• informacje dotyczące know-how;
• nazwiska, firmy, adresy i dane kontaktowe pracowników, klientów, dostawców i potencjalnych pracowników, klientów, dostawców — niezależnie od sposobu ich wyrażenia i utrwalenia;
• informacje dotyczące możliwości rozwoju działalności, projektów rozwoju;
• rysunki przekazane w załącznikach do zapytania ofertowego;