Szanowni Państwo,

H. Cegielski - Fabryka Pojazdów Szynowych Sp. z o.o.  zaprasza do wzięcia udziału w przetargu ofertowym:

1. Przedmiot zapytania

 usprężynowanie I i  II stopnia dla wagonów

Dokumentacja (rysunki techniczne) zostaną przekazane na wniosek oferenta, po podpisaniu, bądź posiadaniu ważnej umowy NDA z FPS.

2. Wymagania

Termin realizacji dostawy

Dostawa planowana jest w częściach w okresie 2026-2029

Warunki płatności

Minimalny termin płatności wynosi 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Preferowany termin płatności to 60 dni.

Gwarancja

48 miesięcy

3. Warunki zamówienia

• Przesłanie zamówienia systemowego, bądź zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny)
• Sugerowany termin płatności: minimum 30 dni
• Wymagamy podpisania umowy projektowej, której draft znajduje się w załączeniu. Prosimy o przesłanie komentarzy do treści umowy (w trybie śledzenia zmian) wraz z ofertą.

4. Sposób przygotowania oferty

Oferta powinna zawierać co najmniej:

1. Potwierdzenie spełnienia wszystkich wymagań
   1. Informacje o terminie dostawy zgodnie z wymaganiami
   2. Potwierdzenie warunków gwarancji
   3. Warunki płatności z uwzględnieniem preferencji 60 dni
2. Cenę jednostkową Towaru netto + VAT
3. Cenę całkowitą netto Towarów + VAT dla planowanej liczby pojazdów objętej zamówieniem
4. Dane osób do kontaktu
5. Termin ważności oferty
6. Warunki dostawy

Dla dostawców, którzy nie mają podpisanej umowy ramowej z FPS obowiązują ogólne warunki dostaw, które znajdują się https://fpspoznan.pl/warunki-dostaw/

W przypadku pytań formalnych proszę o kontakt z:

Klaudia Wojcieszyńska

Specjalista ds. zakupów

MOB: +48 885 557 931

EMAIL: k.wojcieszynska@fpspoznan.pl

 

W przypadku pytań merytorycznych proszę o kontakt z:

Kacper Skotnicki

Konstruktor

MOB: +48 531 759 690

EMAIL: k.skotnicki@fpspoznan.pl

 

Marek Buchert

Starszy technolog

MOB: +48 537 300 053

EMAIL: m.buchert@fpspoznan.pl

 

5. Ocena ofert

Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty spełniające wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu.

6. Dodatkowe warunki formalne

Oferty mogą być składane wyłącznie w języku polskim lub angielskim. Termin związania ofertą wynosi minimum 60 dni od upływu terminu składania ofert. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Wykonawca. Oferty nie spełniające wymagań technicznych, formalnych i prawnych nie będą podlegały ocenie.

7. Termin składania ofert

Prosimy o przesłanie ofert w formie elektronicznej do dnia 24.10.2025 r, do godziny 16:00 na adres e-mail: k.wojcieszynska@fpspoznan.pl
Termin zadawania pytań do dnia: 22.10.2025 r.

8. Dodatkowe informacje

Niniejsze postępowanie ofertowe jest postępowaniem prywatnym i nie podlega prawu o przetargach publicznych. FPS Sp. z o.o. zastrzega możliwość:

• do swobodnego i selektywnego wyboru dostawców;
• zmiany zakresu przetargu oraz jego przebiegu;
• odrzucenie ofert, rezygnację i zamknięcie postępowania ofertowego bez wyłonienia docelowego dostawcy i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Oferent poprzez złożenie oferty potwierdza zapoznanie się i zaakceptowanie treści zapytania ofertowego oraz regulaminu znajdującego się pod poniższym linkiem: https://fpspoznan.logintrade.net/portal,regulamin.html

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

 

Dear Sir or Madam,H. Cegielski - Fabryka Pojazdów Szynowych Sp. z o.o. invites you to participate in a tender offer:

 

1. Subject of the inquiry:

springing of the first and second stages for railcars

Documentation (technical drawings) will be provided upon signing or having a valid NDA with FPS.

 

2. Requirements

Delivery deadline

The delivery is planned in parts during the period 2026-2029

Payment terms

The minimum payment period is 30 days from the date of delivery of a correctly issued VAT invoice.The preferred payment period is 60 days.

Warranty

48 months

 

3. Order conditions

• Submission of a system order or conclusion of a contract in written or electronic form (qualified electronic signature required)

• Suggested payment term: minimum 30 days

• We require signing the project contract, a draft of which is attached. Please send your comments on the contract content (in track changes mode) along with the offer.

 

4. Preparation of the offer

The offer should include at least:

1. Confirmation of meeting all requirements

a. Information on the delivery time according to the requirements

b. Confirmation of warranty conditions

c. Payment terms taking into account the preference of 60 days

2. Unit price of the Goods net + VAT

3. Total net price of the Goods + VAT for the planned number of vehicles covered by the order

4. Contact person details

5. Offer validity period

6. Delivery terms

 

For suppliers who do not have a framework agreement with FPS, the general delivery terms apply, which can be found at https://fpspoznan.pl/warunki-dostaw/

 

For formal questions, please contact:

Klaudia Wojcieszyńska

Purchasing Specialist

MOB: +48 885 557 931

EMAIL: k.wojcieszynska@fpspoznan.pl

 

For substantive questions, please contact:

Kacper Skotnicki Designer

MOB: +48 531 759 690

EMAIL: k.skotnicki@fpspoznan.pl

 

Marek Buchert Senior Technologist

MOB: +48 537 300 053

EMAIL: m.buchert@fpspoznan.pl

 

5. Evaluation of Offers

Only offers that meet all the requirements specified in this inquiry will be evaluated.

 

6. Additional Formal Conditions

Offers can be submitted only in Polish or English. The offer validity period is at least 60 days from the deadline for submission of offers. The cost of preparing and delivering the offer is borne by the Contractor. Offers that do not meet technical, formal, and legal requirements will not be evaluated.

 

7. Deadline for Submission of Offers

Please submit offers electronically by October 24, 2025, until 4:00 PM to the e-mail address: k.wojcieszynska@fpspoznan.pl

Deadline for submitting questions: October 22, 2025.

 

8. Additional Information

This tender is a private procedure and is not subject to public procurement law. FPS Sp. z o.o. reserves the right to:

• freely and selectively choose suppliers;

• change the scope of the tender and its course;

• reject offers, withdraw, and close the tender procedure without selecting a target supplier and without any liability to the bidders, as well as without providing a reason.

By submitting an offer, the bidder confirms that they have read and accepted the content of the inquiry and the regulations available at the following link: https://fpspoznan.logintrade.net/portal,regulamin.html

 

For questions regarding the use of the Logintrade platform, please contact its operator directly at tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.