Osoba prowadząca:

 

Lidia Kubiak

Tel.: +48 885 557 905

       E-mail:   l.kubiak@fpspoznan.pl

 

 

Szanowni Państwo;

 

Zwracamy się z prośba o przedstawienie oferty na zakres prac przedstawiony w niniejszym zapytaniu.

 

 

1. Przedmiot zapytania i miejsce jego realizacji:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w formule „zaprojektuj i wybuduj” wydzielonej ładowni akumulatorów oraz miejsca ładowania wózków jezdniowych wraz z wykonaniem kompletnego systemu sygnalizacji pożaru (SSP) oraz innych niezbędnych instalacji i zabezpieczeń wynikających z obowiązujących przepisów.

 

Miejsce realizacji:
Fabryka Pojazdów Szynowych
ul. 28 Czerwca 1956 r., 223/229
61 - 485 Poznań

 

2. Opis zadania/ zakres:

Zakres obejmuje projekt budowlany i wykonawczy wraz z niezbędnymi uzgodnieniami i realizację prac związanych wydzieleniem i kompletnym wyposażeniem pomieszczenia w budynku magazynu.

 

3. Harmonogram/termin realizacji zamówienia:

 

do ustalenia.

 

4. Szczegółowy zakres:

 

1. 1.  Zakres opracowania projektowego

 

• opracowania koncepcji technicznej do akceptacji Zamawiającego,
• wykonania projektu budowlanego (jeżeli wymagany),
• wykonania projektu technicznego i wykonawczego,
• uzyskania wymaganych uzgodnień, ocen i opinii,
• uzyskania uzgodnienia rzeczoznawcy ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych,
• przygotowania dokumentacji powykonawczej.

 

1. 2. Zakres robót budowlanych

 

• Wykonanie niezbędnych rozbiórek i likwidacja kolizji z istniejącymi sieciami/instalacjami
• Wydzielenie pożarowe pomieszczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami
• wykonanie ścian, przegród i drzwi o wymaganej klasie odporności ogniowej,
• wykonanie posadzek odpornych na działanie elektrolitów oraz łatwych w utrzymaniu,
• oznakowanie stref niebezpiecznych i dróg ewakuacyjnych,
• wykonanie oświetlenia podstawowego i awaryjnego.
• Wykonanie instalacji elektrycznej ładowania wózków (zasilanie prostowników i stanowisk ładowania, wykonanie rozdzielnicy dedykowanej dla ładowni, zabezpieczenia przeciwporażeniowe i przepięciowe, pomiary odbiorcze, dostarczenie protokołów pomiarowych.)
• wykonanie wentylacji mechanicznej zapewniającej odprowadzenie wodoru powstającego podczas ładowania akumulatorów (dobór wydajności w oparciu o obowiązujące normy i liczbę stanowisk ładowania, automatyczne uruchamianie wentylacji podczas procesu ładowania, monitoring pracy instalacji.)
• System sygnalizacji pożaru (SSP) w uzgodnieniu z rzeczoznawcą ppoż (centralę sygnalizacji pożaru, czujki dostosowane do charakteru pomieszczenia, ręczne ostrzegacze pożarowe (ROP), sygnalizatory optyczno-akustyczne, okablowanie i elementy sterujące z możliwością rozbudowania o kolejne strefy dozorowe, przekazywanie sygnałów alarmowych zgodnie z obowiązującymi wymaganiami.)

 

 

Ważne:    

 

• W wycenie proszę przyjąć kwoty netto.
• Przed przystąpieniem do ofertowania należy bezwzględnie zapoznać się ze specyfiką wykonania prac oraz zweryfikować w terenie przyjęte obmiary.

                 

 

1. 3. Dokumentacja (w tym powykonawcza, jeśli wymagana):

 

Wykonana dokumentacja zostanie przekazana:

• • w wersji elektronicznej - kompletna dokumentacja techniczna (w tym wszystkie rysunki, obliczenia, uzgodnienia i warunki formalne itp. - pliki rysunków CAD w formacie *.dwg. oraz.pdf, pliki tekstowe w formatach .pdf i edytowalnym .doc, .txt, .xls itp.) przekazana do folderu sharepoint, do którego, Zamawiający dostarczy link na skrzynkę e-mail Wykonawcy.
  • w wersji papierowej, w języku polskim – 2 egz.

 

5. Wymagania BHP mające wpływ na ofertę

 

• Dokumentacja musi być opracowana zgodnie z aktualnymi normami i wytycznymi dla instalacji gazów technicznych oraz zasadami BHP i ochrony przeciwpożarowej
• Parkowanie na terenie Zakładu ograniczone do 1 samochodu

 

6. Dostawa i realizacja zadania

 

Niniejsze zapytanie ofertowe jest załącznikiem umowy/zamówienia i będzie stanowić jej pełen zakres.

 

Wszelkie przyczyny powodujące opóźnienie muszą zostać zgłoszone klientowi w formie pisemnej w odpowiednim czasie. W przypadku jakichkolwiek zmian dotyczących przedmiotu zamówienia należy przekazać zawiadomienie o zmianach.

Zawiadomienie o zmianach musi zostać zatwierdzone przez stosowny personel FPS w formie pisemnej.

Każda zmiana w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia wymaga zawarcia aneksu.

Nie będzie żadnych dodatkowych opłat związanych z nadgodzinami, kosztami transportu, dziennymi wydatkami oraz innymi dodatkowymi kosztami; należy je uwzględnić przy obliczaniu oferty.

Praca musi być wykonywana w normalnym czasie pracy lub innym ustalonym wcześniej przez zleceniodawcę.

Wykonawca musi wziąć pod uwagę podstawy przepisów/dyrektyw dotyczących czasu pracy.

Praca powinna być tak zorganizowana, aby odbywać się bezkolizyjnie dla procesu produkcji zakładu.

 

 

 

 

7. Wymagania wobec oferty:

 

Oferta powinna zawierać:

 

• Cenę ofertową
• Termin realizacji (wyrażony w dniach),
• Czas gwarancji:

Minimalny wymagany okres gwarancji:

roboty budowlane – 60 miesięcy,

instalacje SSP – 60 miesięcy,

urządzenia i wyposażenie – zgodnie z gwarancją producenta, nie mniej niż 24 miesiące od zakończenia prac (protokolarnego)

• Warunki płatności,
• Termin ważności oferty,
• Oferta musi być wyrażona w PLN.

 

Oferta oraz wszelka dokumentacja złożona w toku postępowania powinna być sporządzona w języku polskim.
 

Oferta powinna być zgodna z zapytaniem ofertowym i powinna zawierać cały jej zakres oraz pozostałe prace, jeśli jest to wymagane np. procedurą administracyjną.

W przypadku złożenia oferty nieodpowiadającej warunkom formalnym i/lub merytorycznym określonym w RFQ oferta może zostać odrzucona.

Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami do osoby prowadzącej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści postępowania przed jego zakończeniem, jak również możliwość niedokonania wyboru oferty oraz unieważnienia postępowania ofertowego w każdym momencie bez podania przyczyny.

 

8. Warunki wymagane od oferenta:

 

Przedstawiona oferta cenowa winna być złożona w oparciu o wizje lokalną, w celu zapoznania się ze stanem istniejącym oraz przeprowadzoną rozmowę z przedstawicielem Zamawiającego. Oferty złożone bez odbycia wizji nie będą rozpatrywane jako kompletne w postępowaniu przetargowym.

 

9. Dokumenty wymagane od oferenta do dołączenia, do postępowania ofertowego:

 

Kosztorys ofertowy wraz z ramowym harmonogramem, referencje, realizacje.

 

10. Przebieg postępowania ofertowego i wyboru dostawcy:

 

Niniejsze postępowanie ofertowe jest postępowaniem prywatnym i nie podlega prawu o przetargach publicznych

Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem jego warunków

 

FPS Sp. z o.o. zastrzega możliwość:

 

• do swobodnego i selektywnego wyboru dostawców
• zmiany zakresu przetargu oraz jego przebiegu
• odrzucenie ofert, rezygnację i zamknięcie postępowania ofertowego bez wyłonienia docelowego dostawcy i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

 

Zapytanie ofertowe i w niej opisany zakres prac, będzie stanowić integralną część umowy/zamówienia.

 

11. Odpady

Nie dotyczy

 

12. Regulamin

 

Oferent poprzez złożenie oferty potwierdza zapoznanie się i zaakceptowanie treści zapytania ofertowego oraz regulaminu znajdującego się pod poniższym linkiem

https://fpspoznan.logintrade.net/portal,regulamin.html
 

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

 

13. Załączniki

 

1. 1.  Umowa o zapewnieniu poufności

 

14. Klauzula poufności

 

Wszystkie dokumenty zawarte w tym dokumencie oraz w dalszym postepowaniu ofertowym, niezależnie od formy, w jakiej te dane są wyrażone (ustnie, pisemnie, elektronicznie) mają charakter poufny.

W szczególności:

• dane technologiczne i specyfikacje techniczne;

informacje dotyczące planów operacyjnych, strategicznych i innych;

• informacje związane z własnością intelektualną;
• informacje dotyczące know how;
• nazwiska, firmy, adresy i dane kontaktowe pracowników, klientów, dostawców i potencjalnych pracowników, klientów, dostawców — niezależnie od sposobu ich wyrażenia i utrwalenia;
• informacje dotyczące możliwości rozwoju działalności, projektów rozwoju;
• rysunki przekazane w załącznikach do zapytania ofertowego;