Szanowni Państwo;

Zwracamy się z prośba o przedstawienie oferty na zakres prac przedstawiony w niniejszym zapytaniu.

1. Przedmiot zapytania i miejsce jego realizacji:

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wymiana istniejącego zasilania trolejowego napowietrznego i podziemnego przesuwnic zewnętrznej i wewnętrznej na zasilanie szynoprzewodowe.

Miejsce realizacji:
Fabryka Pojazdów Szynowych
ul. 28 Czerwca 1956 r., 223/229
61 - 485 Poznań 

Osoba prowadząca: Jacek Steike, MOB: +48 537 300 040, j.steike@fpspoznan.pl

2. Opis zadania/ zakres:

Zakres obejmuje wykonanie demontażu istniejącego zasilania i ułożenia nowej instalacji, wraz z niezbędnymi uzgodnieniami.

3. Harmonogram/termin realizacji zamówienia:

20 - 31.07.2026 (30 – 31 TK)

4. Szczegółowy zakres:
5. 1. Zakres prac przy przesuwnicy zewnętrznej:

• demontaż zbędnych podpór i trolei,
• przygotowanie i ułożenie na istniejących podporach profilu stalowego,
• skrócenie istniejących podpór i zastrzałów zamocowanych w ścianie hali,
• montaż do profilu szynoprzewodu Mobilis Elite 160A (4 biegunowego) o długości ok. 72m w wykonaniu do pracy na zewnątrz,
• połączenie szynoprzewodu z przesuwnicą,
• wykonanie zasilania szynoprzewodu od wyłącznika głównego,
• próby pracy,
• pomiary elektryczne.

1. 2. Zakres prac przy przesuwnicy wewnętrznej:

• montaż zawiesi ślizgowych,
• montaż do profilu szynoprzewodu Mobilis Elite 160A (4 biegunowego) o długości ok. 84m
• połączenie szynoprzewodu z przesuwnicą,
• wykonanie zasilania szynoprzewodu od wyłącznika głównego,
• próby pracy,
• pomiary elektryczne.

Ważne:    

• W wycenie proszę przyjąć kwoty netto.
• Przed przystąpieniem do ofertowania należy bezwzględnie zapoznać się ze specyfiką wykonania prac oraz zweryfikować w terenie przyjęte obmiary.
• Montaż instalacji elektrycznej może być prowadzony przez osoby z aktualnymi uprawnieniami kwalifikacyjnymi SEP (minimum G1) oraz do pracy na wysokości.
• Stosowanie materiałów i urządzeń posiadających certyfikaty zgodności z normami PN-EN.
• Złom stalowy powstały podczas prac stanowi własność Zleceniodawcy

1. 3. Dokumentacja (w tym powykonawcza, jeśli wymagana):

Wykonana dokumentacja zostanie przekazana:

• • w wersji elektronicznej - kompletna dokumentacja techniczna (w tym wszystkie rysunki, obliczenia, uzgodnienia i warunki formalne itp. - pliki rysunków CAD w formacie *.dwg. oraz.pdf, pliki tekstowe w formatach .pdf i edytowalnym .doc, .txt, .xls itp.) przekazana do folderu sharepoint, do którego, Zamawiający dostarczy link na skrzynkę e-mail Wykonawcy.
  • w wersji papierowej, w języku polskim – 2 egz.

5. Wymagania BHP mające wpływ na ofertę

• Parkowanie na terenie Zakładu ograniczone do 2 samochodów
• Środki ochrony osobistej dla pracowników wykonujących prace na wysokości
• Zapewnienie transportu pionowego pozwalającego na bezpieczne prowadzenie prac
• Wydzielenie strefy prowadzenia prac tak, aby zapewnić bezpieczeństwo przechodu i przejazdu osób trzecich

6. Dostawa i realizacja zadania

Niniejsze zapytanie ofertowe jest załącznikiem umowy/zamówienia i będzie stanowić jej pełen zakres.

Wszelkie przyczyny powodujące opóźnienie muszą zostać zgłoszone klientowi w formie pisemnej w odpowiednim czasie. W przypadku jakichkolwiek zmian dotyczących przedmiotu zamówienia należy przekazać zawiadomienie o zmianach. 

Zawiadomienie o zmianach musi zostać zatwierdzone przez stosowny personel FPS w formie pisemnej.

Każda zmiana w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia wymaga zawarcia aneksu. 
 

Nie będzie żadnych dodatkowych opłat związanych z nadgodzinami, kosztami transportu, dziennymi wydatkami oraz innymi dodatkowymi kosztami; należy je uwzględnić przy obliczaniu oferty.

Praca musi być wykonywana w normalnym czasie pracy lub innym ustalonym wcześniej przez zleceniodawcę.

Wykonawca musi wziąć pod uwagę podstawy przepisów/dyrektyw dotyczących czasu pracy.

Praca powinna być tak zorganizowana, aby odbywać się bezkolizyjnie dla procesu produkcji zakładu.

7. Wymagania wobec oferty:

Oferta powinna zawierać:

• Cenę ofertową
• Termin realizacji,
• Czas gwarancji,
• Warunki płatności,
• Termin ważności oferty,
• Oferta musi być wyrażona w PLN.

Oferta oraz wszelka dokumentacja złożona w toku postępowania powinna być sporządzona w języku polskim.

Oferta powinna być zgodna z zapytaniem ofertowym i powinna zawierać cały jej zakres oraz pozostałe prace, jeśli jest to wymagane np. procedurą administracyjną.

W przypadku złożenia oferty nieodpowiadającej warunkom formalnym i/lub merytorycznym określonym w RFQ oferta może zostać odrzucona.

Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami do osoby prowadzącej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści postępowania przed jego zakończeniem, jak również możliwość niedokonania wyboru oferty oraz unieważnienia postępowania ofertowego w każdym momencie bez podania przyczyny.

8. Warunki wymagane od oferenta:

Przedstawiona oferta cenowa winna być złożona w oparciu o wizje lokalną, w celu zapoznania się ze stanem istniejącym oraz przeprowadzoną rozmowę z przedstawicielem Zamawiającego.

Chęć przeprowadzenia takiej wizji należy zgłosić z jednodniowym wyprzedzeniem, osoba do kontaktu:

Jacek Steike                        tel. 537 300 040

Robert Pawłowski              tel. 537 300 041

9. Dokumenty wymagane od oferenta do dołączenia, do postępowania ofertowego:

Opłacona polisa OC, referencje, realizacje.

10. Przebieg postępowania ofertowego i wyboru dostawcy:

Niniejsze postępowanie ofertowe jest postępowaniem prywatnym i nie podlega prawu o przetargach publicznych

Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem jego warunków

FPS Sp. z o.o. zastrzega możliwość:

• do swobodnego i selektywnego wyboru dostawców
• zmiany zakresu przetargu oraz jego przebiegu
• odrzucenie ofert, rezygnację i zamknięcie postępowania ofertowego bez wyłonienia docelowego dostawcy i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Zapytanie ofertowe i w niej opisany zakres prac, będzie stanowić integralną część umowy/zamówienia.

11. Odpady

• Złom stalowy powstały podczas prac stanowi własność Zleceniodawcy
• Odpowiedzialność za wytworzone w trakcie demontażu odpady – składowanie, wywóz i utylizację pozostaje po stronie wykonawcy prac

12. Regulamin

Oferent poprzez złożenie oferty potwierdza zapoznanie się i zaakceptowanie treści zapytania ofertowego oraz regulaminu znajdującego się pod poniższym linkiem

https://fpspoznan.logintrade.net/portal,regulamin.html

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

13. Załączniki
14. 1.  Umowa o zapewnieniu poufności
15. Klauzula poufności

Wszystkie dokumenty zawarte w tym dokumencie oraz w dalszym postepowaniu ofertowym, niezależnie od formy, w jakiej te dane są wyrażone (ustnie, pisemnie, elektronicznie) mają charakter poufny.

W szczególności:

• dane technologiczne i specyfikacje techniczne;

informacje dotyczące planów operacyjnych, strategicznych i innych;

• informacje związane z własnością intelektualną;
• informacje dotyczące know how;
• nazwiska, firmy, adresy i dane kontaktowe pracowników, klientów, dostawców i potencjalnych pracowników, klientów, dostawców — niezależnie od sposobu ich wyrażenia i utrwalenia;
• informacje dotyczące możliwości rozwoju działalności, projektów rozwoju;
• rysunki przekazane w załącznikach do zapytania ofertowego;

Do wiadomości:

1. Imię i nazwisko / dział

Sprawę prowadzi: Jacek Steike / Dział Utrzymania