Szanowni Państwo;

 

Zwracamy się z prośba o przedstawienie oferty na

 

1. Przedmiot zapytania i miejsce jego realizacji:
   
   Przedmiot zamówienia:
   Wykonanie prac budowlanych na stanowiskach prób wysokiego napięcia w formule „zaprojektuj wybuduj”
    

Miejsce realizacji:

Fabryka Pojazdów Szynowych
ul. 28 Czerwca 1956 r., 223/229
61 - 485 Poznań
 

Osoba do kontaktu w sprawach merytorycznych:

Sylwia Budzyńska – Łojko

Kontakt: Tel.: +48 885 554 274

E-mail:   s.budzynska-lojko@fpspoznan.pl

 

 

2. Opis zadania zakres:
   Wykonanie prac budowlanych na stanowiskach prób wysokiego napięcia w formule „zaprojektuj wybuduj” zgodnie z opisem poniżej.
    

3. Harmonogram/termin realizacji zamówienia:

do ustalenia

 

3.1 Projekt:

• Wykonanie inwentaryzacji w zakresie potrzebnym do wykonania zadania.
• Wykonanie projektu wykonawczego lub adaptacja istniejącego projektu kanału, torowiska i posadzki (załącznik do zapytania)
• Wykonanie projektu przepustów kablowych, systemów przechowywania przewodów oraz okablowania, przepustów do oświetlenia, ogrodzenia, systemu kontroli dostępu, instalacji powrotnej dla sieci trakcyjnej oraz uziemienia elementów przewodzących
• Zaproponowanie systemu uporządkowania przechowywania przewodów kablowych (np. Zwijacze)
• Pozyskanie na własny koszt mapy do celów projektowych – jeśli będzie konieczność
• Odtworzenie bramy wjazdowej

 

1. 3.2  Założenia projektowe:

• Wymiary toru:

- Długość: 92 metry (184 m szyny)

- Szerokość: 5,3 metra

- Tolerancja max +5mm

 

• • • Kanał technologiczny:

- Na całej długości toru

- Szerokość: 1,2–1,5 m

- Głębokość: 1,5–1,8 m

- Oświetlony,

- Z możliwością wejścia z obu końców (schodki)

 

• • • Posadzka: betonowa utwardzona powierzchniowo wykończona żywicą. Klasa odporności na ścieranie min.: AR2

 

4. Realizacja:

 

• • Rozbiórka istniejącej posadzki oraz ogrodzenia
    • Przygotowanie i zabezpieczenie miejsca prac – prace odbywają się na ruchu, w hali montażu. Należy wygrodzić oraz zabezpieczyć miejsce, aby maksymalnie ograniczyć negatywne oddziaływanie na produkcję.
    • Nacięcie istniejącej posadzki
    • Skucie posadzki
    • Rozebranie torowiska
    • Rozebranie podsypki oraz podbudowy zgodnie z wykonanym projektem
    • Wywóz odpadów wraz z utylizacją

 

• • Budowa kanału:
    • Wykonanie podbudowy – zagęszczenie gruntu pod nowy kanał
    • Wykonanie podbudowy betonowej
    • Wykonanie żelbetowej płyty dennej kanału wraz z odwodnieniem, ścian zewnętrznych wraz z miejscem posadowienie szyn oraz wnękami na lampy, schodów zejściowych (2 szt.) oraz instalacją powrotną dla sieci trakcyjnej oraz uziemieniem elementów przewodzących
    • Wykonanie dylatacji
    • Podłączenie odwodnienia do istniejącej instalacji
    • Wykonanie wylewki betonowej
    • Dostawa i montaż torowiska z tolerancją max + 5mm
    • Ewentualna wymiana okablowania lub rurarzu na szerokości odkrytej posadzki lub kanału
    • Dostawa i montaż okuć,
    • Montaż przepustów kablowych oraz 
    • Obsługa geodezyjna,

 

 

• • Wykonanie posadzki wokół kanału:
    • Przygotowanie podłoża pod nową posadzkę wraz z zagęszczeniem
    • Wykonanie podbudowy betonowej,
    • Wykonanie posadzki zbrojonej siatką
    • Wykonanie detali połączenia nowej posadzki z istniejącą
    • Utwardzenie powierzchni posadzki posypką
    • Zatarcie mechaniczne posadzki na gładko
    • Montaż kanałów kablowych oraz systemu do przechowywania okablowania
    • Impregnacja posadzki
    • Wykonanie dylatacji przeciwskurczowych, wraz z wypełnieniem masą uszczelniającą po 28 dniach.
    • Porządkowanie miejsca prac
    • Przygotowanie dokumentacji odbiorowej
  • Inne prace:
• Montaż ogrodzenia z furtkami ( wysokość i ilość zgodna z normami) – Zamawiający chciałby zachować istniejącą ilość furtek .
• Montaż bram wjazdowych (2 szt.) – brama zewnętrzna rolowana automatyczna, brama wewnętrzna do zaprojektowania – prawdopodobnie rozwierna bez napędu (wymiary zgodne z normami)
• Bramy i furtki przygotowane do montażu systemu kontroli dostępu
• Uziemienie elementów metalowych

 

Ważne:     W wycenie proszę przyjąć kwoty netto. Przed przystąpieniem do ofertowania należy bezwzględnie zapoznać się ze specyfiką wykonania prac oraz zweryfikować zadanie w terenie. W wycenie należy również uwzględnić wymagania zgodne z draftem umowy

 

Dokumentacja w tym powykonawcza (jeśli wymagana):

Wykonana dokumentacja powykonawcza zostanie przekazana:

• • Do folderu sharepoint, do którego, Zamawiający dostarczy link na skrzynkę e-mail Wykonawcy. Kompletna dokumentacja techniczna (w tym wszystkich rysunków, obliczeń i uzgodnień itp... Pliki rysunków CAD w formacie *.dwg. oraz.pdf, pliki tekstowe w formatach .pdf i edytowalnym .doc, .txt, .xls itp.

 

• • Dokumentacja powykonawcza w wersji papierowej w języku polskim w 2 egzemplarzach.

 

5. Wymagania BHP mające wpływ na ofertę

 

W gestii wykonawcy zabezpieczenie miejsca prac przed dostępem osób trzecich.

Terminarz prowadzenia prac powinien być uzgadniany z Kierownikiem produkcji (za pośrednictwem osób prowadzących zadanie)

Zamawiający wymaga przed przystąpieniem do pracy przedstawienia zdolności do pracy.

Parkowanie na terenie Zakładu ograniczone do 2 samochodów.

 

 

6. Dostawa i realizacja zadania

Niniejsze zapytanie ofertowe jest załącznikiem umowy/zamówienia i będzie stanowić jej pełen zakres.

 

Wszelkie przyczyny powodujące opóźnienie muszą zostać zgłoszone klientowi w formie pisemnej w odpowiednim czasie. W przypadku jakichkolwiek zmian dotyczących produktu i/lub typu urządzenia/konfiguracji należy przekazać zawiadomienie o zmianach.

Zawiadomienie o zmianach musi zostać zatwierdzone przez stosowny personel FPS w formie pisemnej.

Każda zmiana w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia wymaga zawarcia aneksu.

Nie będzie żadnych dodatkowych opłat związanych z nadgodzinami, kosztami transportu, dziennymi wydatkami oraz innymi dodatkowymi kosztami; należy je uwzględnić przy obliczaniu oferty.

Praca musi być wykonywana w normalnym czasie pracy lub innym ustalonym wcześniej przez zleceniodawcę.

Wykonawca musi wziąć pod uwagę podstawy przepisów/dyrektyw dotyczących czasu pracy.

Praca powinna być tak zorganizowana by odbywać bezkolizyjnie dla procesu produkcji zakładu.

 

7. Wymagania wobec oferty

 

Oferta powinna zawierać:

• Cenę ofertową
• Termin realizacji,
• Czas gwarancji,
• Warunki płatności,
• Termin ważności oferty,
• Oferta musi być wyrażona w PLN.

Oferta oraz wszelka dokumentacja złożona w toku postępowania powinna być sporządzona w języku polskim.
 

Oferta powinna być zgodna z zapytaniem ofertowym i powinna zawierać cały jej zakres oraz pozostałe prace, jeśli wymaga tego technologia.

W przypadku złożenia oferty nieodpowiadającej warunkom formalnym i/lub merytorycznym określonym w RFQ oferta może zostać odrzucona.

Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami do osoby prowadzącej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści postępowania przed jego zakończeniem, jak również możliwość niedokonania wyboru oferty oraz unieważnienia postępowania ofertowego w każdym momencie bez podania przyczyny.

 

 

8. Warunki wymagane od oferenta:

Przedstawiona oferta cenowa winna być w oparciu o wizje lokalną w lokalizacji, w celu zapoznania się ze stanem istniejącym oraz przeprowadzoną rozmowę z przedstawicielem Zamawiającego.

 

9. Dokumenty wymagane od oferenta do dołączenia, do postępowania ofertowego

Opłacona polisa OC ( o wartości min 3 – k, referencje, realizacje)

 

10. Przebieg postępowania ofertowego i wyboru dostawcy:

• niniejsze postępowanie ofertowe jest postępowaniem prywatnym i nie podlega prawu o przetargach publicznych
• Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem jego warunków
• FPS Sp. z o.o. zastrzega możliwość:
• do swobodnego i selektywnego wyboru dostawców
• zmiany zakresu przetargu oraz jego przebiegu
• odrzucenie ofert, rezygnację i zamknięcie postępowania ofertowego bez wyłonienia docelowego dostawcy i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.
• Zapytanie ofertowe i w niej opisany zakres prac, będzie stanowić integralną część umowy/zamówienia.

 

11. Odpady
    Wywóz gruzu i odpadów po budowlanych lub montażowych po stronie wykonawcy.

 

12. Regulamin

Oferent poprzez złożenie oferty potwierdza zapoznanie się i zaakceptowanie treści zapytania ofertowego oraz regulaminu znajdującego się pod poniższym linkiem

https://fpspoznan.logintrade.net/portal,regulamin.html
 

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

 

13. Załączniki

- zobowiązanie poufności

- draft umowy

- projekt wykonania standardowego kanału  - po podpisaniu zobowiązania poufności

 

14. Klauzula poufności

Wszystkie dokumenty zawarte w tym dokumencie oraz w dalszym postepowaniu ofertowym, niezależnie od formy, w jakiej te dane są wyrażone (ustnie, pisemnie, elektronicznie) mają charakter poufny.

W szczególności:

• dane technologiczne i specyfikacje techniczne;
• informacje dotyczące planów operacyjnych, strategicznych i innych;
• informacje związane z własnością intelektualną;
• informacje dotyczące know how;
• nazwiska, firmy, adresy i dane kontaktowe pracowników, klientów, dostawców i potencjalnych pracowników, klientów, dostawców — niezależnie od sposobu ich wyrażenia i utrwalenia;
• informacje dotyczące możliwości rozwoju działalności, projektów rozwoju;
• rysunki przekazane w załącznikach do zapytania ofertowego;