Osoba prowadząca:

Lidia Kubiak

Tel.: +48 885 557 905

E-mail:   l.kubiak@fpspoznan.pl

 

 

 

Szanowni Państwo;

 

Zwracamy się z prośba o przedstawienie oferty na zakres prac przedstawiony w niniejszym zapytaniu.

 

 

1. Przedmiot zapytania i miejsce jego realizacji:
   
   Przedmiot zamówienia:
   Przeciwpożarowy Wyłącznik Prądu (PWP)

 

Miejsce realizacji:
Fabryka Pojazdów Szynowych
ul. 28 Czerwca 1956 r., 223/229
61 - 485 Poznań
 

2. Opis zadania/ zakres:

Wykonanie, dostawa, montaż, uruchomienie i sprawdzenie działania układu Przeciwpożarowego Wyłącznika Prądu (PWP) w obiekcie. Realizacja bez zakresu projektowego, na podstawie przygotowanej i uzgodnionej dokumentacji dopuszczenia jednostkowego.

 

3. Harmonogram/termin realizacji zamówienia:

 

Preferowany termin II połowa lipca br.

 

4. Szczegółowy zakres:

 

1. 1. Zakup, dostawa i montaż kompletu urządzeń PWP w lokalizacjach wskazanych w dokumentacji technicznej
   2. Wykonanie instalacji tj. tras kablowych wraz z okablowaniem sterowniczym i sygnalizacyjnym oraz włączenie jej do istniejącej infrastruktury elektroenergetycznej Zakładu.
   3. Przeprowadzenie uruchomienia i prób potwierdzających skuteczność zadziałania układu (sprawdzenie zadziałania przycisków PWP, potwierdzenie skutecznego odcięcia zasilania po stronie SN, sprawdzenie działania sygnalizacji optycznej i akustycznej, test wysyłania sygnałów/wiadomości do dystrybutora energii) potwierdzonych protokołami.

 

Ważne:     W wycenie proszę przyjąć kwoty netto. Przed przystąpieniem do ofertowania należy bezwzględnie zapoznać się ze specyfiką wykonania prac oraz zweryfikować w terenie przyjęte obmiary. Jeżeli prace wymagają użycia dodatkowego sprzętu należy kwoty wliczyć proporcjonalnie do odpowiednich pozycji. Jeżeli istnieje konieczność wykonania prac nieprzewidzianych w opisanym zakresie należy ująć je i opisać w ofercie.

                 

 

Dokumentacja powykonawcza :

Wykonana dokumentacja opisana, scalona i gotowa do archiwizacji oraz okazania organom kontrolnym

zostanie przekazana:

 

• • w wersji elektronicznej - kompletna dokumentacja techniczna (w tym wszystkie rysunki, obliczenia, uzgodnienia i warunki formalne, a w szczególności protokoły prób i badań, dokumenty jakościowe, instrukcje obsługi i eksploatacji itp. - pliki rysunków CAD w formacie *.dwg. oraz.pdf, pliki tekstowe w formatach .pdf i edytowalnym .doc, .txt, .xls itp.) przekazana do folderu sharepoint, do którego, Zamawiający dostarczy link na skrzynkę e-mail Wykonawcy.
  • w wersji papierowej, w języku polskim – 2 egz.

 

5. Wymagania BHP mające wpływ na ofertę

 

• Terminarz prowadzenia prac powinien być uzgadniany z Kierownikiem produkcji (za pośrednictwem osób prowadzących zadanie)
• Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania porządku na stanowisku pracy, segregacji i usuwania odpadów powstałych w trakcie robót zgodnie z obowiązującymi przepisami, a po zakończeniu prac teren należy uporządkować i przywrócić do stanu pierwotnego.
• Miejsca prowadzenia robót należy odpowiednio oznakować, zabezpieczyć przed dostępem osób postronnych.
• Zamawiający wymaga przed przystąpieniem do pracy przedstawienia zdolności do pracy oraz wymaganych uprawnień kwalifikacyjnych SEP (E/D – zgodnie z zakresem prac).
• Parking na teren Zakładu ograniczony do 1 samochodu (nie wliczając transportu materiałów)

 

6. Dostawa i realizacja zadania

 

Niniejsze zapytanie ofertowe jest załącznikiem umowy/zamówienia i będzie stanowić jej pełen zakres.

 

Wszelkie przyczyny powodujące opóźnienie muszą zostać zgłoszone klientowi w formie pisemnej w odpowiednim czasie. W przypadku jakichkolwiek zmian dotyczących przedmiotu zamówienia należy przekazać zawiadomienie o zmianach.

Zawiadomienie o zmianach musi zostać zatwierdzone przez stosowny personel FPS w formie pisemnej.

Każda zmiana w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia wymaga zawarcia aneksu.

Nie będzie żadnych dodatkowych opłat związanych z nadgodzinami, kosztami transportu, dziennymi wydatkami oraz innymi dodatkowymi kosztami; należy je uwzględnić przy obliczaniu oferty.

Praca musi być wykonywana w normalnym czasie pracy lub innym ustalonym wcześniej przez zleceniodawcę.

Wykonawca musi wziąć pod uwagę podstawy przepisów/dyrektyw dotyczących czasu pracy.

Praca powinna być tak zorganizowana, aby odbywać bezkolizyjnie dla procesu produkcji zakładu.

 

7. Wymagania wobec oferty:

 

Oferta powinna zawierać:

 

• Cenę ofertową
• Termin realizacji,
• Czas gwarancji,
• Warunki płatności,
• Termin ważności oferty,
• Oferta musi być wyrażona w PLN.

 

Oferta oraz wszelka dokumentacja złożona w toku postępowania powinna być sporządzona w języku polskim.
 

Oferta powinna być zgodna z zapytaniem ofertowym i powinna zawierać cały jej zakres oraz pozostałe prace, jeśli jest to wymagane np. procedurą administracyjną.

W przypadku złożenia oferty nieodpowiadającej warunkom formalnym i/lub merytorycznym określonym w RFQ oferta może zostać odrzucona.

Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami do osoby prowadzącej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści postępowania przed jego zakończeniem, jak również możliwość niedokonania wyboru oferty oraz unieważnienia postępowania ofertowego w każdym momencie bez podania przyczyny.

 

8. Warunki wymagane od oferenta:

 

Przedstawiona oferta cenowa winna być złożona w oparciu o wizje lokalną, w celu zapoznania się ze stanem istniejącym oraz przeprowadzoną rozmowę z przedstawicielem Zamawiającego.

 

9. Dokumenty wymagane od oferenta do dołączenia, do postępowania ofertowego:

 

Opłacona polisa OC, referencje, realizacje.

 

10. Przebieg postępowania ofertowego i wyboru dostawcy:

 

Niniejsze postępowanie ofertowe jest postępowaniem prywatnym i nie podlega prawu o przetargach publicznych

Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem jego warunków

 

FPS Sp. z o.o. zastrzega możliwość:

 

• do swobodnego i selektywnego wyboru dostawców
• zmiany zakresu przetargu oraz jego przebiegu
• odrzucenie ofert, rezygnację i zamknięcie postępowania ofertowego bez wyłonienia docelowego dostawcy i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

 

Zapytanie ofertowe i w niej opisany zakres prac, będzie stanowić integralną część umowy/zamówienia.

 

11. Odpady

Segregacja, wywóz i utylizacja po stronie Wykonawcy

 

12. Regulamin

 

Oferent poprzez złożenie oferty potwierdza zapoznanie się i zaakceptowanie treści zapytania ofertowego oraz regulaminu znajdującego się pod poniższym linkiem:

https://fpspoznan.logintrade.net/portal,regulamin.html   
 

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

 

13. Załączniki

 

1. 1.  Umowa o zapewnieniu poufności
   2. Dokumentacja techniczna instalacji PWP (udostępniony po podpisaniu i przekazaniu zobowiązania poufności)

 

 

14. Klauzula poufności

 

Wszystkie dokumenty zawarte w tym dokumencie oraz w dalszym postepowaniu ofertowym, niezależnie od formy, w jakiej te dane są wyrażone (ustnie, pisemnie, elektronicznie) mają charakter poufny.

W szczególności:

• dane technologiczne i specyfikacje techniczne;

informacje dotyczące planów operacyjnych, strategicznych i innych;

• informacje związane z własnością intelektualną;
• informacje dotyczące know how;
• nazwiska, firmy, adresy i dane kontaktowe pracowników, klientów, dostawców i potencjalnych pracowników, klientów, dostawców — niezależnie od sposobu ich wyrażenia i utrwalenia;
• informacje dotyczące możliwości rozwoju działalności, projektów rozwoju;
• rysunki przekazane w załącznikach do zapytania ofertowego;