ZAPYTANIE OFERTOWE (RFI)

Termin złożenia deklaracji udziału: 30.04.2026

Szanowni Państwo,

Zwracamy się z prośbą o deklarację chęci wzięcia w postępowaniu ofertowym, dotyczącym wykonania oprzyrządowania do produkcji detali pudeł do Elektrycznych Zestawów Trakcyjnych, a także dostarczenia wyprodukowanych detali. Na tym etapie dążymy do tego, by wyłonić potencjalnych dostawców spełniających wymagania projektu. 

Jeśli nie byli Państwo do tej pory naszym dostawcą i nie mamy podpisanej umowy NDA, przed przystąpieniem do właściwego przetargu chciałbym Państwa prosić o ściągniecie i podpisanie (najlepiej podpis elektroniczny) umowy NDA oraz wypełnienie wniosku kwalifikacji dostawcy. Jeśli dysponują Państwo certyfikatami (np. ISO 9001), to również poproszę o podesłanie tych certyfikatów. Dostawcy, którzy będą chcieli wziąć udział w postępowaniu będą również musieli odbyć audyt spawalniczy. 

Dokumenty w załączniku

1. Zakres zapytania

Przedmiotem zapytania jest wykonanie elementów według przekazanej dokumentacji technicznej, z zastosowaniem:

• Materiał: materiał na szkielety zastosowano S355J2+N / S355J2H, na poszycia S355J0WP.
• Udarność: -25 st. C
• Norma wykonania: Tolerancje wymiarów liniowych i kątowych PN-EN 22768-mH
• Proces spawania: zgodny z instrukcją spawalniczą załączoną do zapytania

Załączniki do zapytania:

• tabela ilościowa (spis podzespołów pudeł EZT)
• harmonogram dostaw
• instrukcja spawalnicza

2. Oprzyrządowanie + wykonanie detali

W przypadku, gdy wykonanie towarów będzie wymagało przygotowania dodatkowego oprzyrządowania, poprosimy o:

• wycenę oprzyrządowania w osobnej pozycji oferty,
• wskazanie czasu potrzebnego na jego przygotowanie,
• potwierdzenie, że oprzyrządowanie po zakończeniu realizacji stanowi własność Zamawiającego,
• określenie proponowanego terminu odbioru oprzyrządowania z Państwa zakładu.

Jeżeli dodatkowe oprzyrządowanie nie jest wymagane, ponieważ dysponują Państwo odpowiednim parkiem maszynowym pozwalającym wykonać produkty zgodnie z dokumentacją, prosimy o:

• podanie terminów realizacji,
• przedstawienie cen jednostkowych dla każdej pozycji z tabeli.

3. Harmonogram dostaw

Harmonogram dostaw znajduje się w załączniku i powinien stanowić podstawę dla kalkulacji oraz propozycji terminów.
Prosimy o wskazanie, czy deklarowane terminy realizacji są zgodne z harmonogramem.

4. Wymagania ofertowe

Oferta powinna zawierać:

1. Ceny jednostkowe netto dla każdej pozycji.
2. Informację o konieczności / braku konieczności wykonania oprzyrządowania.
3. Wyceny oprzyrządowania (jeżeli dotyczy).
4. Terminy realizacji poszczególnych pozycji.
   • normy wykonania PN-EN 22768-mH,
   • procesu spawania zgodnego z załączoną instrukcją.
5. Warunki płatności.
6. Transport: DAP zgodnie z INCOTERMS 2020

5. Termin złożenia oferty

Deklarację udziału proszę przesłać do:

30.04.2026