Osoba prowadząca:

 Sylwia Budzyńska – Łojko

       Kontakt: Tel.: +48 885 554 274

       E-mail:   s.budzynska-lojko@fpspoznan.pl

 

Szanowni Państwo;

 

Zwracamy się z prośba o przedstawienie oferty na modernizację deszczowni w formule "zaprojektuj wybuduj"

 

1. Przedmiot zapytania i miejsce jego realizacji:
   
   Przedmiot zamówienia:
   Wykonanie modernizacji deszczowni w formule "zaprojektuj wybuduj"

Miejsce realizacji:

Fabryka Pojazdów Szynowych
ul. 28 Czerwca 1956 r., 223/229
61 - 485 Poznań
 

2. Opis zadania zakres:
   Wykonanie modernizacja deszczowni w formule "zaprojektuj wybuduj"” zgodnie z opisem poniżej oraz załącznikami.
    

 

2.1 Projekt:

• • • Wykonanie inwentaryzacji w zakresie potrzebnym do wykonania zadania.
    • Wykonanie projektu wykonawczego modernizacji stanowiska, adaptacji kanału, torowiska, posadzki, niezbędnych instalacji, stelaża do podestów roboczych.
    • Wykonanie projektu kompletnego stanowiska do badania szczelności pojazdów szynowych metoda natrysku wodnego (wg. Normy PN EN 14752:2025) wraz z myjnią ręczną.
    • Wykonanie projektu przepustów kablowych, przepustów do oświetlenia, bramki do deszczowni, urządzeń do ręcznego podczyszczania wagonów
    • Pozyskanie na własny koszt mapy do celów projektowych – jeśli będzie konieczność
    • Przekazanie praw autorskich zgodnie z draftem umowy

 

 

1. 2. Założenia projektowe:
      • Wymiary toru:

- Długość: około 56 metr (około 112 m szyny)

- Szerokość: 5,3 metra

- Tolerancja max +5mm

 

• • • Kanał technologiczny:

- Na całej długości toru

- Szerokość: 1,2–1,5 m

- Głębokość: 1,3–1,5 m

- Oświetlony,

- Z możliwością wejścia z obu końców (schodki)

- Kanał technologiczny pod deszczownią – do wykorzystania na urządzenia deszczowni, pod myjnią – do działań związanych z podczyszczaniem podwozi

 

• • • Posadzka: betonowa utwardzona powierzchniowo wykończona żywicą. Klasa odporności na ścieranie min.: AR2

 

• • • Stanowisko do badania szczelności pojazdów szynowych metodą natrysku wodnego powinno zawierać następujące elementy:

 

• stacjonarną bramkę zraszającą,
• układ przygotowania, magazynowania i recyrkulacji wody,
• układ filtracji i oczyszczania wody,
• układ automatyki i sterowania,
• instalacje technologiczne,
• przygotowanie do rozbudowy instalacji (bez wykonania prac budowlanych w przyszłości) o moduły i lance do ręcznej myjni (z możliwością otwarcia obiegu) – myjnia powinna mieć 6 lanc ( po 3 na każdą stroną wagonu ) o ciśnieniu wody między 100 – 150 barów ( z rgulacją)

 

          4.3 Realizacja:

 

• • Rozbiórka istniejącej posadzki oraz kanału
    • Przygotowanie i zabezpieczenie miejsca prac – prace odbywają się na ruchu, w hali szpachlowania. Należy wygrodzić oraz zabezpieczyć miejsce, aby maksymalnie ograniczyć negatywne oddziaływanie na produkcję. Prace w miejscu zagrożenia pożarem i wybuchem
    • Nacięcie istniejącej posadzki
    • Skucie posadzki
    • Rozebranie torowiska
    • Rozebranie kanału
    • Rozebranie istniejącego stelaża do podestów
    • Rozebranie podsypki oraz podbudowy zgodnie z wykonanym projektem
    • Wywóz odpadów wraz z utylizacją

 

 

• • Budowa kanału:
    • Wykonanie podbudowy – zagęszczenie gruntu pod nowy kanał
    • Wykonanie podbudowy betonowej
    • Wykonanie żelbetowej płyty dennej kanału wraz z odwodnieniem, ścian zewnętrznych wraz z miejscem posadowienie szyn oraz wnękami na lampy, schodów zejściowych (1 lub 2 szt.). Kanał na części myjni powinien posiadać odpływy do separatora.
    • Wykonanie dylatacji
    • Wykonanie robót instalacyjnych
    • Wykonanie wylewki betonowej
    • Dostawa i montaż torowiska z tolerancją max + 5mm
    • Torowisko wyposażyć w kozły oporowe na końcu.
    • Ewentualna wymiana okablowania lub rurarzu na szerokości odkrytej posadzki lub kanału
    • Dostawa i montaż okuć,
    • Montaż przepustów kablowych oraz instalacyjnych
    • W części kanału przeznaczonej na myjnie należy rozważyć montaż prowadnic do wózka
    • Obsługa geodezyjna,

 

 

• • Wykonanie posadzki wokół kanału:
    • Przygotowanie podłoża pod nową posadzkę wraz z zagęszczeniem
    • Wykonanie podbudowy betonowej,
    • Wykonanie posadzki zbrojonej siatką
    • Wykonanie detali połączenia nowej posadzki z istniejącą
    • Utwardzenie powierzchni posadzki posypką
    • Zatarcie mechaniczne posadzki na gładko
    • Montaż kanałów kablowych
    • Impregnacja posadzki
    • Wykonanie dylatacji przeciwskurczowych, wraz z wypełnieniem masą uszczelniającą po 28 dniach.
    • Porządkowanie miejsca prac
    • Przygotowanie dokumentacji odbiorowej
• Stanowisko do przeprowadzania prób szczelności:

• Parametry przepływu i ciśnienia wody:

- Ciśnienie wody - 3 ± 0,3 bar

- Przepływ wody przez dyszę - 14 ± 1 l/min

- Rozmieszczenie – 500 ± 20 mm

- Odległość pojazdu - 1000 ± 50 mm

- kąt natrysku - 50° ± 10°

- Maksymalna szerokość natrysku - Maksymalna szerokość natrysku

-  Długość trwania badania Jeden pełny przejazd

- Prędkość podłużnego przemieszczania 3 ± 1 cm/s

• Bramka powinna:

- być wykonana ze stali nierdzewnej,

- posiadać konstrukcję samonośną przeznaczoną do trwałego posadowienia na stanowisku badawczym,

- zapewniać odporność na korozję oraz pracę w środowisku o podwyższonej wilgotności,

                                            - być wyposażona w osłony ograniczające rozprysk wody poza obszar badania

• Układ natryskowy – bramka będzie posiadać trzy niezależne sekcje natryskowe np.:

- prawa (min. 7 dysz owalnych)

- lewa (min.7 dysz owalnych)

- górna (min. 4 dysze owalne)

- łączna liczba dysz min. 18 szt. – chyba że z projektu wyjdzie więcej

-  każda dysza powinna być wyposażona w zawór regulacyjny i możliwość indywidualnego odcięcia przepływu

- układ natryskowy musi zachować odległość natrysku ok. 1 m od powierzchni badanego pojazdu

• Układ hydrauliczny powinien zawierać (projekt może rozszerzyć liczbę urządzeń):

- przyłącze wody wodociągowej

- zawór antyskażeniowy

- filtr mechaniczny

- zmiękczacz wody

- zawór umożliwiający pracę w trybie bypass z pominięciem zmiękczacza

- zbiorniki wody procesowej (w ilości odpowiedniej do wykonania procesu)

- układ pomp

- układ recyrkulacji wody

- separator substancji ropopochodnych

- zespól filtrujący wodę po procesie

- zawory umożliwiające wprowadzenie funkcji myjni

- wyprowadzenie pod lance wodne

- jako opcję układ demineralizacji wody

- woda po procesie próby szczelności powinna być odprowadzana do ponownego wykorzystania (po procesie oczyszczania) a woda po myciu do separatora

• Układ automatyki i sterowania:

- sterownik PLC klasy przemysłowej (np. Siemens),

- panel operatorski HMI o przekątnej minimum 10" na którym będą wyświetlane aktualne parametry pracy, stany urządzeń, komunikatory błędów i ich historia oraz liczniki pracy urządzenia, wyniki pracy

- system wizualizacji parametrów pracy,

- rejestracja alarmów i błędów,

- sygnalizacja świetlną i dźwiękową,

- czujniki bezpieczeństwa,

-  przyciski bezpieczeństwa STOP,

- kontrola ciśnienia i przepływu,

- możliwość konfiguracji parametrów testu.

- możliwość wydruku testu

- stanowisko należy wyposażyć we wciągarkę, która będzie ciągnąć wagon z odpowiednią stałą prędkością.

 

• Inne wymagania:

- niezależne sterowanie wydajnością każdej sekcji natryskowej,

- automatyczna regulacja parametrów pracy,

- kontrola przepływu i ciśnienia,

- wielokrotne wykorzystanie wody procesowej,

- uzyskanie dla wciągarki pozytywnego odbioru UDT (wraz z pozyskaniem ksiąg oraz opłatami)

• • Dokumentacja powykonawcza musi być przekazana w języku polskim i powinna zawierać:
• Rysunki konstrukcyjne kanału i posadzki
• Instrukcje użytkowania posadzki
• Dokumentację techniczno – ruchową do urządzeń (DTR)
• Wszelkie instrukcje obsługi
• Schematy elektryczne
• Deklaracje zgodności i atesty
• Wykaz części eksploatacyjnych
• Harmonogram koniecznych przeglądów – wraz z podaniem firm serwisowych
• Zamawiający w ramach zadania wymaga od Wykonawcy przeprowadzenia szkoleń dla operatorów/ użytkowników oraz Działu Utrzymania.

Ważne:     W wycenie proszę przyjąć kwoty netto. Przed przystąpieniem do ofertowania należy bezwzględnie zapoznać się ze specyfiką wykonania prac oraz zweryfikować zadanie w terenie. W wycenie należy również uwzględnić wymagania zgodne z draftem umowy

 

Dokumentacja w tym powykonawcza (jeśli wymagana):

Wykonana dokumentacja wykonawcza i powykonawcza zostanie przekazana:

• • Do folderu sharepoint, do którego, Zamawiający dostarczy link na skrzynkę e-mail Wykonawcy. Kompletna dokumentacja techniczna (w tym wszystkich rysunków, obliczeń i uzgodnień itp... Pliki rysunków CAD w formacie *.dwg. oraz.pdf, pliki tekstowe w formatach .pdf i edytowalnym .doc, .txt, .xls itp.

 

• • Dokumentacja wykonawcza w wersji papierowej w języku polskim w 2 egzemplarzach.

 

• • Dokumentacja powykonawcza w wersji papierowej w języku polskim w 2 egzemplarzach.

 

5. Wymagania BHP mające wpływ na ofertę

 

W gestii wykonawcy zabezpieczenie miejsca prac przed dostępem osób trzecich.

Terminarz prowadzenia prac powinien być uzgadniany z Kierownikiem produkcji (za pośrednictwem osób prowadzących zadanie)

Zamawiający wymaga przed przystąpieniem do pracy przedstawienia zdolności do pracy.

Parkowanie na terenie Zakładu ograniczone do 4 samochodów.

 

 

6. Dostawa i realizacja zadania

Niniejsze zapytanie ofertowe jest załącznikiem umowy/zamówienia i będzie stanowić jej pełen zakres.

 

Wszelkie przyczyny powodujące opóźnienie muszą zostać zgłoszone klientowi w formie pisemnej w odpowiednim czasie. W przypadku jakichkolwiek zmian dotyczących produktu i/lub typu urządzenia/konfiguracji należy przekazać zawiadomienie o zmianach.

Zawiadomienie o zmianach musi zostać zatwierdzone przez stosowny personel FPS w formie pisemnej.

Każda zmiana w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia wymaga zawarcia aneksu.

Nie będzie żadnych dodatkowych opłat związanych z nadgodzinami, kosztami transportu, dziennymi wydatkami oraz innymi dodatkowymi kosztami; należy je uwzględnić przy obliczaniu oferty.

Praca musi być wykonywana w normalnym czasie pracy lub innym ustalonym wcześniej przez zleceniodawcę.

Wykonawca musi wziąć pod uwagę podstawy przepisów/dyrektyw dotyczących czasu pracy.

Praca powinna być tak zorganizowana by odbywać bezkolizyjnie dla procesu produkcji zakładu.

 

7. Wymagania wobec oferty

 

Oferta powinna zawierać:

• Cenę ofertową
• Termin realizacji,
• Czas gwarancji,
• Warunki płatności,
• Termin ważności oferty,
• Oferta musi być wyrażona w PLN.

Oferta oraz wszelka dokumentacja złożona w toku postępowania powinna być sporządzona w języku polskim.
 

Oferta powinna być zgodna z zapytaniem ofertowym i powinna zawierać cały jej zakres oraz pozostałe prace, jeśli wymaga tego technologia.

W przypadku złożenia oferty nieodpowiadającej warunkom formalnym i/lub merytorycznym określonym w RFQ oferta może zostać odrzucona.

Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami do osoby prowadzącej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści postępowania przed jego zakończeniem, jak również możliwość niedokonania wyboru oferty oraz unieważnienia postępowania ofertowego w każdym momencie bez podania przyczyny.

 

 

8. Warunki wymagane od oferenta:

Przedstawiona oferta cenowa winna być w oparciu o wizje lokalną w lokalizacji, w celu zapoznania się ze stanem istniejącym oraz przeprowadzoną rozmowę z przedstawicielem Zamawiającego.

 

9. Dokumenty wymagane od oferenta do dołączenia, do postępowania ofertowego

Opłacona polisa OC ( o wartości min 3 – k, referencje, realizacje)

 

10. Przebieg postępowania ofertowego i wyboru dostawcy:

• niniejsze postępowanie ofertowe jest postępowaniem prywatnym i nie podlega prawu o przetargach publicznych
• Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem jego warunków
• FPS Sp. z o.o. zastrzega możliwość:
• do swobodnego i selektywnego wyboru dostawców
• zmiany zakresu przetargu oraz jego przebiegu
• odrzucenie ofert, rezygnację i zamknięcie postępowania ofertowego bez wyłonienia docelowego dostawcy i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.
• Zapytanie ofertowe i w niej opisany zakres prac, będzie stanowić integralną część umowy/zamówienia.

 

11. Odpady
    Wywóz gruzu i odpadów po budowlanych lub montażowych po stronie wykonawcy.

 

12. Regulamin

Oferent poprzez złożenie oferty potwierdza zapoznanie się i zaakceptowanie treści zapytania ofertowego oraz regulaminu znajdującego się pod poniższym linkiem

https://fpspoznan.logintrade.net/portal,regulamin.html
 

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

 

13. Załączniki

- zobowiązanie poufności

- draft umowy

- projekt wykonania standardowego kanału po podpisaniu zobowiązaniu poufności

 

17. Klauzula poufności

Wszystkie dokumenty zawarte w tym dokumencie oraz w dalszym postepowaniu ofertowym, niezależnie od formy, w jakiej te dane są wyrażone (ustnie, pisemnie, elektronicznie) mają charakter poufny.

W szczególności:

• dane technologiczne i specyfikacje techniczne;

informacje dotyczące planów operacyjnych, strategicznych i innych;

• informacje związane z własnością intelektualną;
• informacje dotyczące know how;
• nazwiska, firmy, adresy i dane kontaktowe pracowników, klientów, dostawców i potencjalnych pracowników, klientów, dostawców — niezależnie od sposobu ich wyrażenia i utrwalenia;
• informacje dotyczące możliwości rozwoju działalności, projektów rozwoju;
• rysunki przekazane w załącznikach do zapytania ofertowego;