Szanowni Państwo,

H. Cegielski - Fabryka Pojazdów Szynowych Sp. z o.o.  zaprasza do wzięcia udziału w przetargu ofertowym:

1. Przedmiot zapytania:

Uszczelnienie dachu nad kabiną śrutowniczą

Miejsce realizacji:

Fabryka Pojazdów Szynowych
ul. 28 Czerwca 1956 r., 223/229
61 - 485 Poznań

Osoba prowadząca: Sylwia Budzyńska-Łojko, s.budzynska-lojko@fpspoznan.pl, MOB: +48 885 554 274

Opis zadania; zakres:
Należy wykonać następujące elementy zadań w sześciu miejscach:
- Oczyszczenie starej powłoki dachu (pianka PUR)
- uzupełnienie ubytków płytami PIR
- nałożenie płynnej powłoki z membrany
- wykonanie nowych wpustów (jeśli będzie potrzeba)
- uszczelnienie miejsc styku z elementami, które przechodzą przez przegrody a także ze świetlikami dachowymi

Po stronie wykonawcy zakup i dostawa, rozładunek oraz dostarczenie na miejsce wbudowania wszystkich materiałów a także wywóz transport i utylizacja zdemontowanych materiałów.

Ważne:   W wycenie proszę przyjąć kwoty netto. Przed przystąpieniem do ofertowania należy bezwzględnie zapoznać się ze specyfiką wykonania prac oraz zweryfikować zakres w terenie. Jeżeli istnieje konieczność rozszerzenia zakresu prac o roboty nieprzewidziane w załączonym zapytaniu proszę o uwzględnienie w ofercie.

2. Wymagania BHP mające wpływ na ofertę:

W gestii wykonawcy zabezpieczenie miejsca prac do dostępu osób trzecich oraz ograniczenie rozprzestrzeniania pyłu z prowadzonych prac.

Terminarz prowadzenia prac uciążliwych powinny być uzgadniane z Kierownikiem produkcji
(za pośrednictwem osoby prowadzącej zadania).
Zamawiający wymaga przed przystąpieniem do pracy przedstawienia zdolności do pracy.
Wjazd na teren Zakładu ograniczony do 2 samochodów (nie wliczając transportu materiałów)

3. Kary i opóźnienia

W przypadku jakichkolwiek opóźnień w realizacji przedmiotu zamówienia, które byłyby spowodowane bez winy Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kar umownych. Żądanie zapłaty kar umownych należy złożyć na piśmie. Kary umowne za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia wynoszą 0,5% wartości netto zamówienia za każdy pełny tydzień opóźnienia, maksymalnie do 5% wartości zamówienia.

4. Dostawa i realizacja zadania

Niniejsze zapytanie ofertowe jest załącznikiem umowy/zamówienia i będzie stanowić jej pełen zakres.
Wszelkie przyczyny powodujące opóźnienie muszą zostać zgłoszone klientowi w formie pisemnej w odpowiednim czasie. W przypadku jakichkolwiek zmian dotyczących produktu i/lub typu urządzenia/konfiguracji należy przekazać zawiadomienie o zmianach.
Zawiadomienie o zmianach musi zostać zatwierdzone przez stosowny personel FPS w formie pisemnej.
Każda zmiana w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia wymaga zawarcia aneksu.
Nie będzie żadnych dodatkowych opłat związanych z nadgodzinami, kosztami transportu, dziennymi wydatkami oraz innymi dodatkowymi kosztami; należy je uwzględnić przy obliczaniu oferty.
Praca musi być wykonywana w normalnym czasie pracy lub innym ustalonym wcześniej przez zleceniodawcę.  
Wykonawca musi wziąć pod uwagę podstawy przepisów/dyrektyw dotyczących czasu pracy.
Praca powinna być tak zorganizowana by odbywać bezkolizyjnie dla procesu produkcji zakładu.

5. Oferta powinna zawierać:

• Cenę jednostkową
• Termin realizacji
• Warunki płatności
• Termin ważności oferty
• Oferta musi być wyrażona w PLN

Oferta oraz wszelka dokumentacja złożona w toku postępowania powinna być sporządzona w języku polskim.

Oferta powinna być zgodna z zapytaniem ofertowym i powinna zawierać cały jej zakres oraz pozostałe prace, jeśli wymaga tego technologia.

W przypadku złożenia oferty nieodpowiadającej warunkom formalnym i/lub merytorycznym określonym w RFQ oferta może zostać odrzucona.

Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami do osoby prowadzącej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści postępowania przed jego zakończeniem, jak również możliwość niedokonania wyboru oferty oraz unieważnienia postępowania ofertowego w każdym momencie bez podania przyczyny.

6. Warunki zamówienia:

• Przesłanie zamówienia systemowego, bądź zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
• Sugerowany termin płatności: 30 dni

7. Warunki wymagane od oferenta:

Przedstawiona oferta cenowa winna być w oparciu o wizje lokalną w lokalizacji, w celu zapoznania się ze stanem istniejącym oraz przeprowadzoną rozmowę z przedstawicielem Zamawiającego.

8. Przebieg postępowania ofertowego i wyboru dostawcy:

• Niniejsze postępowanie ofertowe jest postępowaniem prywatnym i nie podlega prawu o przetargach publicznych
• FPS Sp. z o.o. zastrzega możliwość:
  1. do swobodnego i selektywnego wyboru dostawców
  2. zmiany zakresu przetargu oraz jego przebiegu
  3. odrzucenie ofert, rezygnację i zamknięcie postępowania ofertowego bez wyłonienia docelowego dostawcy i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

9. Odpady

Wywóz gruzu i odpadów po budowlanych lub montażowych po stronie wykonawcy.

10. Ogólne warunki dostaw:

Dla dostawców, którzy nie mają podpisanej umowy ramowej z FPS obowiązują ogólne warunki dostaw, które znajdują się https://fpspoznan.pl/wp-content/uploads/2026/04/Warunki-dostaw-2026.pdf

11. Klauzula poufności

Wszystkie dokumenty zawarte w tym dokumencie oraz w dalszym postepowaniu ofertowym, niezależnie od formy, w jakiej te dane są wyrażone (ustnie, pisemnie, elektronicznie) mają charakter poufny.

W szczególności:

• dane technologiczne i specyfikacje techniczne;
  informacje dotyczące planów operacyjnych, strategicznych i innych;
• informacje związane z własnością intelektualną;
• informacje dotyczące know how;
• nazwiska, firmy, adresy i dane kontaktowe pracowników, klientów, dostawców i potencjalnych pracowników, klientów, dostawców — niezależnie od sposobu ich wyrażenia i utrwalenia;
• informacje dotyczące możliwości rozwoju działalności, projektów rozwoju;
• rysunki przekazane w załącznikach do zapytania ofertowego;

12. Załączniki
    Dokument o zachowaniu poufności 
13. Regulamin:

Oferent poprzez złożenie oferty potwierdza zapoznanie się i zaakceptowanie treści zapytania ofertowego oraz regulaminu znajdującego się pod poniższym linkiem

https://fpspoznan.logintrade.net/portal,regulamin.html

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net