Szanowni Państwo,

H. Cegielski - Fabryka Pojazdów Szynowych Sp. z o.o.  zaprasza do wzięcia udziału w przetargu ofertowym:

1. Przedmiot zapytania:

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu wspierającego proces planowania i budżetowania w H. Cegielski - Fabryka Pojazdów Szynowych Sp. z o.o., obejmujące zarówno dostawę licencji/oprogramowania, jak i jego wdrożenie. Zakres prac obejmuje: zaprojektowanie, konfigurację oraz uruchomienie rozwiązania umożliwiającego budowę spójnego modelu finansowego Spółki, z uwzględnieniem planowania kontraktów długoterminowych oraz integracji z systemem ERP (IFS / IFS Cloud).

2. Cel zamówienia:

Celem jest wdrożenie systemu, który:

• umożliwia planowanie finansowe w jednym modelu,
• pozwala na planowanie przychodów, kosztów i marży na poziomie kontraktów,
• integruje dane planowane i rzeczywiste,
• umożliwia analizę wyników i podejmowanie decyzji zarządczych,
• stanowi podstawę do dalszego rozwoju modelu finansowego Spółki.
   

3. Zakres prac wykonawcy:
   
   Zakres prac powinien obejmować realizację wdrożenia w formule etapowej.

Etap 1. Wdrożenie modelu planowania kontraktów
Celem etapu jest uruchomienie modelu planowania przychodów, kosztów oraz marży operacyjnej na poziomie kontraktów.
Zakres prac obejmuje w szczególności:

• odwzorowanie struktury kontraktów w systemie (zgodnej z ewidencją w ERP),
• wdrożenie planowania przychodów (wolumen, ceny, harmonogram fakturowania),
• wdrożenie planowania kosztów kontraktów, w tym:
  • kosztów bezpośrednich,
  • narzutów i kosztów wydziałowych,
  • kosztów materiałów i usług bezpośrednich,
  • pozostałych kosztów kontraktowych,
• odwzorowanie powiązania planu produkcji (godziny, wydziały) z harmonogramem realizacji kontraktu,
• kalkulację przychodów, kosztów i marży w czasie (w ujęciu miesięcznym),
• umożliwienie prezentacji danych na poziomie kontraktu oraz całego portfela zamówień.

Dodatkowo system powinien zapewniać:

• obsługę danych z planowania poprzez dedykowane formularze,
• możliwość agregacji danych i raportowania wyników na różnych poziomach szczegółowości.

Etap 2. Integracja danych rzeczywistych
Celem etapu jest zapewnienie powiązania modelu z danymi wykonania.
Zakres prac obejmuje:

• import danych księgowych z systemu ERP,
• przypisanie danych do kontraktów,
• import danych operacyjnych (m.in. roboczogodzin),
• wykorzystanie danych rzeczywistych do aktualizacji modelu.

Etap 3. Kalkulacje i logika modelu
Celem etapu jest zapewnienie automatycznych kalkulacji w modelu finansowym.
Zakres prac obejmuje:

• kalkulację przychodów w oparciu o postęp realizacji kontraktów,
• odzwierciedlenie harmonogramu fakturowania i przepływów pieniężnych,
• kalkulację kosztów produkcji,
• rozliczanie kosztów w czasie zgodnie z charakterem kosztów,
• zapewnienie spójności danych pomiędzy planem a wykonaniem.

Etap 4. Rozwój do pełnego modelu finansowego
Celem etapu jest rozbudowa rozwiązania do pełnego modelu finansowego Spółki.
Zakres może obejmować:

• planowanie kosztów ogólnych i kosztów administracyjnych,
• planowanie inwestycji (CAPEX) i amortyzacji,
• planowanie finansowania (kredyty, leasing),
• integrację danych w pełny model finansowy obejmujący:
  • bilans,
  • rachunek zysków i strat (RZiS),
  • przepływy pieniężne (Cash Flow).

Etap 5. Szkolenie i uruchomienie  
Zakres prac obejmuje:

• szkolenia użytkowników i testy modelu,
• wsparcie przy uruchomieniu rozwiązania do pracy operacyjnej.

Osoba kontaktowa w zakresie merytorycznym zapytania: Katarzyna Ziółek k.ziolek@fpspoznan.pl

4. Oferta powinna zawierać:

• Termin realizacji 
• Warunki płatności
• Harmonogram realizacji
• Termin ważności oferty

5. Warunki zamówienia:

• Przesłanie zamówienia systemowego, bądź zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
• Sugerowany termin płatności: 30 dni

6. Kryteria wyboru oferty:

6.1 Ocena formalna

• kompletność oferty,
• zgodność z zakresem zapytania.
   

6.2 Ocena merytoryczna

• dopasowanie rozwiązania do potrzeb Spółki,
• podejście do wdrożenia,
• możliwość dalszego rozwoju systemu,
• koszt wdrożenia i utrzymania.

7. Przebieg postępowania ofertowego i wyboru dostawcy:

• Niniejsze postępowanie ofertowe jest postępowaniem prywatnym i nie podlega prawu o przetargach publicznych
• FPS Sp. z o.o. zastrzega możliwość:
  1. do swobodnego i selektywnego wyboru dostawców
  2. zmiany zakresu przetargu oraz jego przebiegu
  3. odrzucenie ofert, rezygnację i zamknięcie postępowania ofertowego bez wyłonienia docelowego dostawcy i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

8. Ogólne warunki dostaw:

N/D

9. Regulamin:

Oferent poprzez złożenie oferty potwierdza zapoznanie się i zaakceptowanie treści zapytania ofertowego oraz regulaminu znajdującego się pod poniższym linkiem

https://fpspoznan.logintrade.net/portal,regulamin.html

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.