Szanowni Państwo;

 

Zwracamy się z prośba o przedstawienie oferty na zakres prac przedstawiony w niniejszym zapytaniu.

Osoba prowadząca:

Lidia Kubiak

Tel.: +48 885 557 905

E-mail:   l.kubiak@fpspoznan.pl

 

1. Przedmiot zapytania i miejsce jego realizacji:
   
   Przedmiot zamówienia:
   Ekspertyza ppoż.   
    

Miejsce realizacji:
Fabryka Pojazdów Szynowych
ul. 28 Czerwca 1956 r., 223/229
61 - 485 Poznań
 

2. Opis zadania/ zakres:

Wykonanie ekspertyzy ppoż wraz opracowaniem rozwiązań zamiennych oraz uzyskaniem odstępstwa Wielkopolskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP w Poznaniu.
 

3. Harmonogram/termin realizacji zamówienia:

 

do ustalenia.

 

4. Szczegółowy zakres:

 

1. 1. Wykonanie opracowań dotyczących ochrony przeciwpożarowej, w tym ekspertyzy technicznej w trybie §2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury (Dz. U. nr 75, poz. 690 – rozporządzenie z dnia 12 kwietnia 2002 r. z późniejszymi zmianami) w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, opracowanej przez rzeczoznawcę budowlanego oraz rzeczoznawcę do spraw ochrony przeciwpożarowej wraz ze szczegółową analizą stanu ochrony przeciwpożarowej obiektu oraz weryfikacją istniejącej dokumentacji dotyczącej przedmiotowych budynków (przy czym należy założyć, że Zamawiający może nie mieć wszystkich materiałów).
   2. Zidentyfikowanie nieprawidłowości w zakresie ochrony przeciwpożarowej i zaproponowanie realnych sposobów ich usunięcia lub wypracowanie rozwiązań zamiennych uzgodnionych z Wielkopolskim Komendantem Wojewódzkim PSP w Poznaniu.
   3. Usankcjonowanie nieprawidłowości w uzgodnieniu z Komendantem Wojewódzkim PSP w oparciu o rozwiązania zamienne zgodnie z art. 9 ustawy Prawo Budowlane (Dz.U.2026.0.524. - Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. z późniejszymi zmianami)
   4. Opcjonalnie należy wycenić wykonanie instrukcji pożarowej, scenariusza pożarowego oraz oceny zagrożenia wybuchem dla stref z zidentyfikowanych zagrożeniem.

 

1. 5. Dane dotyczące budynku:

 

• Budynek wybudowany w 1942 roku
• Fundamenty żelbetowe
• Ściany murowane
• Konstrukcja słupów – stalowa
• Pokrycie dachowe – papa
• Powierzchnia użytkowa 36 882 m²  

 

Budynek w całości nie posiada ekspertyzy oraz odstępstwa pożarowego.

 

 

Ważne:     W wycenie proszę przyjąć kwoty netto. Przed przystąpieniem do ofertowania należy bezwzględnie zapoznać się ze specyfiką wykonania prac oraz zweryfikować w terenie przyjęte obmiary. Jeżeli prace wymagają użycia dodatkowego sprzętu należy kwoty wliczyć proporcjonalnie do odpowiednich pozycji. Jeżeli istnieje konieczność wykonania prac nieprzewidzianych w załączonym w tabeli zakresie, proszę o kalkulację indywidualną i ujęcie w wycenie końcowej zadania.

                 

 

Dokumentacja (w tym powykonawcza, jeśli wymagana):

Wykonana dokumentacja zostanie przekazana:

 

• • w wersji elektronicznej - kompletna dokumentacja techniczna (w tym wszystkie rysunki, obliczenia, uzgodnienia i warunki formalne itp. - pliki rysunków CAD w formacie *.dwg. oraz.pdf, pliki tekstowe w formatach .pdf i edytowalnym .doc, .txt, .xls itp.) przekazana do folderu sharepoint, do którego, Zamawiający dostarczy link na skrzynkę e-mail Wykonawcy.
  • w wersji papierowej, w języku polskim – 2 egz.

 

5. Wymagania BHP mające wpływ na ofertę

 

W gestii wykonawcy zabezpieczenie miejsca prac przed dostępem osób trzecich.

Terminarz prowadzenia prac powinien być uzgadniany z Kierownikiem produkcji oraz za pośrednictwem osób prowadzących zadanie.

Zamawiający wymaga przed przystąpieniem do pracy przedstawienia zdolności do pracy.

Parkowanie na terenie Zakładu ograniczone do 1 samochodu.

 

6. Dostawa i realizacja zadania

 

Niniejsze zapytanie ofertowe jest załącznikiem umowy/zamówienia i będzie stanowić jej pełen zakres.

 

Wszelkie przyczyny powodujące opóźnienie muszą zostać zgłoszone klientowi w formie pisemnej w odpowiednim czasie. W przypadku jakichkolwiek zmian dotyczących przedmiotu zamówienia należy przekazać zawiadomienie o zmianach.

Zawiadomienie o zmianach musi zostać zatwierdzone przez stosowny personel FPS w formie pisemnej.

Każda zmiana w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia wymaga zawarcia aneksu.

Nie będzie żadnych dodatkowych opłat związanych z nadgodzinami, kosztami transportu, dziennymi wydatkami oraz innymi dodatkowymi kosztami; należy je uwzględnić przy obliczaniu oferty.

Praca musi być wykonywana w normalnym czasie pracy lub innym ustalonym wcześniej przez zleceniodawcę.

Wykonawca musi wziąć pod uwagę podstawy przepisów/dyrektyw dotyczących czasu pracy.

Praca powinna być tak zorganizowana, aby odbywać bezkolizyjnie dla procesu produkcji zakładu.

 

7. Wymagania wobec oferty:

 

Oferta powinna zawierać:

 

• Cenę ofertową
• Termin realizacji,
• Czas gwarancji,
• Warunki płatności,
• Termin ważności oferty,
• Oferta musi być wyrażona w PLN.

 

Oferta oraz wszelka dokumentacja złożona w toku postępowania powinna być sporządzona w języku polskim.
 

Oferta powinna być zgodna z zapytaniem ofertowym i powinna zawierać cały jej zakres oraz pozostałe prace, jeśli jest to wymagane np. procedurą administracyjną.

W przypadku złożenia oferty nieodpowiadającej warunkom formalnym i/lub merytorycznym określonym w RFQ oferta może zostać odrzucona.

Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami do osoby prowadzącej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści postępowania przed jego zakończeniem, jak również możliwość niedokonania wyboru oferty oraz unieważnienia postępowania ofertowego w każdym momencie bez podania przyczyny.

 

8. Warunki wymagane od oferenta:

 

Przedstawiona oferta cenowa winna być złożona w oparciu o wizje lokalną, w celu zapoznania się ze stanem istniejącym oraz przeprowadzoną rozmowę z przedstawicielem Zamawiającego.

 

9. Dokumenty wymagane od oferenta do dołączenia, do postępowania ofertowego:

 

Opłacona polisa OC, referencje, realizacje.

 

10. Przebieg postępowania ofertowego i wyboru dostawcy:

 

Niniejsze postępowanie ofertowe jest postępowaniem prywatnym i nie podlega prawu o przetargach publicznych

Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem jego warunków

 

FPS Sp. z o.o. zastrzega możliwość:

 

• do swobodnego i selektywnego wyboru dostawców
• zmiany zakresu przetargu oraz jego przebiegu
• odrzucenie ofert, rezygnację i zamknięcie postępowania ofertowego bez wyłonienia docelowego dostawcy i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

 

Zapytanie ofertowe i w niej opisany zakres prac, będzie stanowić integralną część umowy/zamówienia.

 

11. Odpady
    -

 

12. Regulamin

 

Oferent poprzez złożenie oferty potwierdza zapoznanie się i zaakceptowanie treści zapytania ofertowego oraz regulaminu znajdującego się pod poniższym linkiem

https://fpspoznan.logintrade.net/portal,regulamin.html
 

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

 

13. Załączniki

 

 Umowa o zapewnieniu poufności

 

14. Klauzula poufności

 

Wszystkie dokumenty zawarte w tym dokumencie oraz w dalszym postepowaniu ofertowym, niezależnie od formy, w jakiej te dane są wyrażone (ustnie, pisemnie, elektronicznie) mają charakter poufny.

W szczególności:

• dane technologiczne i specyfikacje techniczne;

informacje dotyczące planów operacyjnych, strategicznych i innych;

• informacje związane z własnością intelektualną;
• informacje dotyczące know how;
• nazwiska, firmy, adresy i dane kontaktowe pracowników, klientów, dostawców i potencjalnych pracowników, klientów, dostawców — niezależnie od sposobu ich wyrażenia i utrwalenia;
• informacje dotyczące możliwości rozwoju działalności, projektów rozwoju;
• rysunki przekazane w załącznikach do zapytania ofertowego;