Osoba prowadząca:

 

Lidia Kubiak

Tel.: +48 885 557 905

       E-mail:   l.kubiak@fpspoznan.pl

 

 

Szanowni Państwo;

 

Zwracamy się z prośba o przedstawienie oferty na zakres prac przedstawiony w niniejszym zapytaniu.

 

 

1. Przedmiot zapytania i miejsce jego realizacji:

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, transport, rozładunek oraz posadowienie kontenera biurowego pełniącego rolę portierni od ul. Rolnej.

 

Miejsce realizacji:
Fabryka Pojazdów Szynowych
ul. 28 Czerwca 1956 r., 223/229
61 - 485 Poznań
 

2. Opis zadania/ zakres:

 

W zakresie zamówienia jest dostawa kompletnego obiektu kontenerowego o powierzchni około 15-20 m², składającego się z:

• pomieszczenia portierni/stanowiska ochrony,
• pomieszczenia socjalnego z węzłem sanitarnym (WC, umywalka),
• instalacji elektrycznej,
• instalacji wodno-kanalizacyjnej wewnętrznej oraz wentylacji
• klimatyzatora typu split lub urządzenie równoważne zapewniające funkcję grzania i chłodzenia
• oświetlenia wewnętrznego LED.

 

3. Harmonogram/termin realizacji zamówienia:

 

do ustalenia.

 

4. Szczegółowy zakres:

 

• 1. Wykonanie wizji lokalnej,
  2. Dostawę i rozładunek kompletnego kontenera zgodnie z przedstawioną ofertą:
• Konstrukcja stalowa zabezpieczona antykorozyjnie, izolowana termicznie
• Malowanie na kolor RAL 5003
• Stolarka okienna (2 okna) z roletami zewnętrznymi.
• Drzwi zewnętrzne pełne, antywłamaniowe.
• Rozdzielnica elektryczna wraz z instalacją wewnętrzną.
• Przygotowanie do podłączenia instalacji: elektrycznej, wodociągowej, kanalizacyjnej.
• Wyposażenie sanitarne: miska ustępowa, umywalka, podgrzewacz wody.
  3. Przygotowanie podłoża pod ustawienie kontenera tj. na bloczkach betonowych lub innym stabilnym podłożu
  4. Ustawienie i wypoziomowanie kontenera
  5. Przekazania dokumentacji technicznej oraz kart gwarancyjnych,

 

Ważne:    

 

• W wycenie proszę przyjąć kwoty netto.
• Przed przystąpieniem do ofertowania należy bezwzględnie zapoznać się ze specyfiką wykonania prac oraz zweryfikować w terenie przyjęte obmiary.
• Stosowanie materiałów i urządzeń posiadających certyfikaty zgodności z normami PN-EN.

 

1. 6. Dokumentacja (w tym powykonawcza, jeśli wymagana):

 

Wykonana dokumentacja zostanie przekazana:

• • w wersji elektronicznej - kompletna dokumentacja techniczna (w tym wszystkie rysunki, obliczenia, uzgodnienia i warunki formalne itp. - pliki rysunków CAD w formacie *.dwg. oraz.pdf, pliki tekstowe w formatach .pdf i edytowalnym .doc, .txt, .xls itp.) przekazana do folderu sharepoint, do którego, Zamawiający dostarczy link na skrzynkę e-mail Wykonawcy.
  • w wersji papierowej, w języku polskim – 2 egz.

 

5. Wymagania BHP mające wpływ na ofertę

 

• Wykonawca przed rozpoczęciem robót zobowiązany jest do zapoznania pracowników z warunkami prowadzenia prac na terenie Zakładu, obowiązującymi zasadami BHP, ppoż. i organizacji ruchu oraz do wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za bezpośredni nadzór nad prowadzonymi pracami.
• Teren prowadzenia robót należy wydzielić, oznakować i zabezpieczyć przed dostępem osób postronnych, a w przypadku prowadzenia prac nad lub przy ciągach komunikacyjnych zapewnić bezpieczne obejścia, osłony lub czasowe wyłączenie strefy z użytkowania po uzgodnieniu z Zamawiającym.
• Wykonawca odpowiada za zapewnienie pracownikom aktualnych badań lekarskich, wymaganych szkoleń BHP, uprawnień do obsługi sprzętu i urządzeń oraz środków ochrony indywidualnej, w szczególności kasków, obuwia ochronnego, rękawic, okularów, ochron słuchu, masek przeciwpyłowych i szelek bezpieczeństwa, jeśli są wymagane.
• Materiały łatwopalne, butle techniczne, elektronarzędzia oraz sprzęt używany podczas robót należy stosować i przechowywać zgodnie z przepisami BHP i ppoż.; ewentualne prace pożarowo niebezpieczne mogą być wykonywane wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody Zamawiającego.
• W przypadku stwierdzenia zagrożenia dla ludzi, mienia, konstrukcji budynku, czynnych instalacji lub ciągłości pracy Zakładu Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przerwać prace, zabezpieczyć miejsce zdarzenia i powiadomić przedstawiciela Zamawiającego.

 

6. Dostawa i realizacja zadania

 

Niniejsze zapytanie ofertowe jest załącznikiem umowy/zamówienia i będzie stanowić jej pełen zakres.

 

Wszelkie przyczyny powodujące opóźnienie muszą zostać zgłoszone klientowi w formie pisemnej w odpowiednim czasie. W przypadku jakichkolwiek zmian dotyczących przedmiotu zamówienia należy przekazać zawiadomienie o zmianach.

Zawiadomienie o zmianach musi zostać zatwierdzone przez stosowny personel FPS w formie pisemnej.

Każda zmiana w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia wymaga zawarcia aneksu.

Nie będzie żadnych dodatkowych opłat związanych z nadgodzinami, kosztami transportu, dziennymi wydatkami oraz innymi dodatkowymi kosztami; należy je uwzględnić przy obliczaniu oferty.

Praca musi być wykonywana w normalnym czasie pracy lub innym ustalonym wcześniej przez zleceniodawcę.

Wykonawca musi wziąć pod uwagę podstawy przepisów/dyrektyw dotyczących czasu pracy.

Praca powinna być tak zorganizowana, aby odbywać się bezkolizyjnie dla procesu produkcji zakładu.

 

7. Wymagania wobec oferty:

 

Oferta powinna zawierać:

 

• Cenę ofertową
• Czas realizacji,
• Czas gwarancji,
• Warunki płatności,
• Termin ważności oferty,
• Oferta musi być wyrażona w PLN.

 

Oferta oraz wszelka dokumentacja złożona w toku postępowania powinna być sporządzona w języku polskim.
 

Oferta powinna być zgodna z zapytaniem ofertowym i powinna zawierać cały jej zakres oraz pozostałe prace, jeśli jest to wymagane np. procedurą administracyjną.

W przypadku złożenia oferty nieodpowiadającej warunkom formalnym i/lub merytorycznym określonym w RFQ oferta może zostać odrzucona.

Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami do osoby prowadzącej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści postępowania przed jego zakończeniem, jak również możliwość niedokonania wyboru oferty oraz unieważnienia postępowania ofertowego w każdym momencie bez podania przyczyny.

 

8. Warunki wymagane od oferenta:

 

Przedstawiona oferta cenowa winna być złożona w oparciu o wizje lokalną, w celu zapoznania się ze stanem istniejącym oraz przeprowadzoną rozmowę z przedstawicielem Zamawiającego.

 

9. Dokumenty wymagane od oferenta do dołączenia, do dalszego etapu postępowania ofertowego:

 

Opłacona polisa OC, referencje, realizacje.

 

10. Przebieg postępowania ofertowego i wyboru dostawcy:

 

Niniejsze postępowanie ofertowe jest postępowaniem prywatnym i nie podlega prawu o przetargach publicznych

Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem jego warunków

 

FPS Sp. z o.o. zastrzega możliwość:

 

• do swobodnego i selektywnego wyboru dostawców
• zmiany zakresu przetargu oraz jego przebiegu
• odrzucenie ofert, rezygnację i zamknięcie postępowania ofertowego bez wyłonienia docelowego dostawcy i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

 

Zapytanie ofertowe i w niej opisany zakres prac, będzie stanowić integralną część umowy/zamówienia.

 

11. Odpady

Wywóz i utylizacja odpadów po stronie Wykonawcy

 

 

12. Regulamin

 

Oferent poprzez złożenie oferty potwierdza zapoznanie się i zaakceptowanie treści zapytania ofertowego oraz regulaminu znajdującego się pod poniższym linkiem

https://fpspoznan.logintrade.net/portal,regulamin.html
 

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

 

13. Załączniki

1. 1. Umowa o zapewnieniu poufności
   2. Draft umowy

14. Klauzula poufności

 

Wszystkie dokumenty zawarte w tym dokumencie oraz w dalszym postepowaniu ofertowym, niezależnie od formy, w jakiej te dane są wyrażone (ustnie, pisemnie, elektronicznie) mają charakter poufny.

W szczególności:

• dane technologiczne i specyfikacje techniczne;

informacje dotyczące planów operacyjnych, strategicznych i innych;

• informacje związane z własnością intelektualną;
• informacje dotyczące know how;
• nazwiska, firmy, adresy i dane kontaktowe pracowników, klientów, dostawców i potencjalnych pracowników, klientów, dostawców — niezależnie od sposobu ich wyrażenia i utrwalenia;
• informacje dotyczące możliwości rozwoju działalności, projektów rozwoju;
• rysunki przekazane w załącznikach do zapytania ofertowego;